Sisällysluettelo:
Määritelmä - mitä tiedon jakaminen tarkoittaa?
Tiedonvaihto kuvaa tietojen vaihtoa eri organisaatioiden, ihmisten ja tekniikoiden välillä. Tietojen jakamiseen on useita tyyppejä:
- Yksityishenkilöiden jakamat tiedot (kuten Facebookissa tai YouTubeella jaettu video)
- Organisaatioiden jakamat tiedot (kuten online-säätiedotteen RSS-syöte)
- Laiteohjelmiston / ohjelmiston välillä jaetut tiedot (kuten käytettävissä olevien verkkosolmujen IP-osoitteet tai levytilan saatavuus)
Laajojen hajautettujen verkkojen, intranetien, alustojen välisen yhteensopivuuden, sovellusten siirron ja IP-protokollien standardisoinnin tulo kaikki ovat helpottaneet maailmanlaajuisen tiedon jakamisen valtavaa kasvua. Henkilökohtaisten tietojen osalta, riippumatta siitä, kuinka helppoa tosiasiallisten tietojen siirtäminen on, useimmissa maissa on lakeja, jotka kieltävät henkilötietojen jakamisen ilman nimenomaista lupaa. Yhdysvalloissa ja Euroopassa on rikos, että henkilökohtaisia tietoja jaetaan kenestä tahansa ilman tällaista nimenomaista lupaa. On olemassa paljon muuta tiedon jakamista, joka ei kuulu lain soveltamisalaan, ja tiedon jakaminen lisääntyy, kun yhä enemmän verkkoja ja organisaatioita muodostaa yhteyden ja tiedon tulee helpompaa jakaa Internetissä.
Techopedia selittää tiedon jakamista
Tietoja pidettiin aikaisemmin usein siiloissa, eikä niitä usein jaettu muiden yksiköiden kesken, koska ne olivat omistusoikeudellisessa, ei-siirrettävässä muodossa tai kyvyttömyyttä tuoda / viedä tietoja. Jopa yksinkertaisia kohteita, kuten päivämääriä, tallennettiin lukuisissa eri muodoissa, mikä teki tällaisen yksinkertaisen kentän jakamisesta mahdollisen painajaisen. Sama koski koko joukkoa tietoja, ja vaikka se olisi yhteensopivaa, tietoja ei ollut usein mahdollista siirtää fyysisesti yhdeltä alustalta toiselle.
Nykyään kaikki nämä ongelmat on ratkaistu ja tietojen vaihto on yleistä tietokoneverkkojen välillä; tiedon jakamisesta on tullut erityisen yleistä sosiaalisen verkostoitumisen takia. Nämä 2000-luvun verkkomallit rohkaisevat aktiivisesti tiedon jakamista sosiaalisten verkostojen välillä. Sosiaaliset verkostot ja sovellukset ovat perustaneet keskenään yli miljardin ihmisen jakavan verkoston. Tietojen jakamisen kannalta tämä on maailmanlaajuinen osuus: lähes 10 prosenttia maailman väestöstä jakaa tietoja säännöllisesti yhteisten verkkojen kautta.
Syyskuun 11. päivän terrori-iskujen jälkeen tiedon jakamisesta tuli yksi Yhdysvaltain hallituksen tavoitteista kehittää resurssejaan tällaisten julmuuksien torjumiseksi. Valtion virastojen ja laitosten kesken annettiin tehtäväksi, että henkilöstö luo menetelmät asiaankuuluvan tiedon säännölliseksi jakamiseksi. Yhdysvallat tarvitsi tiedon jakamisen parannuksia reagoidakseen erilaisiin uhkiin tehokkaammin. Oppitunti opittiin, että kun tietoa säilytetään eikä jaeta, tiedon tarvitsevat eivät välttämättä pysty reagoimaan ajoissa.
Tietojen älykäs käyttö on osoitettu olevan tehokkaampi tapa hallita mitä tahansa organisaatiota: hallitusta tai yritystä. Tietojen jakaminen on ratkaisevan tärkeää monille yrityksille, sillä se auttaa vastaamaan asiakkaiden ja asiakkaiden tarpeisiin nopeasti asiakassuhdejärjestelmien kautta, jotka jakavat tietoa tuotteista ja palveluista ja parantavat asiakkaiden saatavuutta. Tietojen jakaminen on myös mahdollistanut luottohistoriatietojen helpon saatavuuden, mikä auttaa kuluttajia pääsemään lisää palveluihin. Kuluttajilla on mahdollisuus käyttää pankki-, rahoitus- ja luottotuotteita eri puolilta maata ja tarvittaessa jopa kansainvälisesti. Sairaalat, jotka jakavat sairaalarekistereitä (ankarissa olosuhteissa) ihmisistä, jotta heidän lääkintähenkilöstönsä voivat tehdä parempia päätöksiä, on hyvä esimerkki siitä, kuinka organisaatiot voivat jakaa tietoja tuotantotarkoituksiin. Kaiken kaikkiaan, älykkäästi käytettäessä, tiedon jakaminen on hyödyllinen tapa alentaa kustannuksia, parantaa julkisen tiedon yleistä tarkkuutta ja antaa organisaatioille ja yksityishenkilöille mahdollisuus saada tarvitsemiaan tietoja ja viihdettä, jota he haluavat kokea.
