Aloittelijan opas pilveen: mitä se tarkoittaa pienyritykselle

Olet todennäköisesti kuullut pilvilaskennasta jo nyt. Pienyrityksen omistajana voit myös miettiä, onko pilvi etsimäsi maaginen IT-ratkaisu vai vain paljon höyryä. Tässä tarkastellaan pilven tarjoamia mahdollisuuksia ja riskejä pienyrityksille.

Mikä on cloud computing?

Pilvi on se mitä me kutsumme Internetiin, ja pilvilaskenta tarkoittaa ohjelmistojen ja palveluiden käyttöä Internetissä. Tämä käsite ei oikeastaan ​​ole niin uusi. Verkkopohjaiset sähköpostit, kalenterit ja muut yleiset palvelut ovat olleet olemassa jo vuosien ajan. Muutos on kuitenkin se, että Internetin kautta saatavissa olevat sovellukset ja palvelut ovat kasvaneet kattamaan melkein kaiken, mitä yritys tarvitsee.

Tarvitsetko tiedon tallennusta? Pilvi tekee sen. Tarvitsetko tekstinkäsittelyohjelmistoa, joka mahdollistaa yhteistyön? Pilvellä on se. Tarvitsetko jotain palkanhallinnan hallintaan? Myös pilvi tekee sen. Itse asiassa useimpiin liiketoimintaongelmiin on pilvipohjaisia ​​ratkaisuja; mikä parasta, ne ovat yleensä halvempia kuin investoinnit infrastruktuuriin ja ohjelmistoihin, joita vaaditaan saman työn suorittamiseksi kotitukissa.

Pienyritysten pilvipalvelut

Kuten monet Internet-asiat, pilvipalvelu kasvaa ja muuttuu edelleen. Pilvipalveluratkaisut ovat kuitenkin osoittaneet johdonmukaisuutta siinä, mitä ne voivat tuoda pienyritykselle. Nämä ovat:

• Alemmat kustannukset: Tämä oli jo mainittu, mutta se on ymmärrettävästi tärkein asia, josta pienyritysten omistajat huolehtivat harkittaessaan uutta tekniikkaa - kustannukset verrattuna hyötyihin. Cloud computing -palvelut ovat yleensä maksupohjaisia ​​(tai ilmaisia) ja niiden asentaminen on erittäin helppoa. Jotkut parhaista verkkopohjaisista sovelluksista - Google Docs yhdelle - ovat ilmaisia. Vaikka näillä sovelluksilla ei välttämättä ole kaikkia ohjelmistojen, kuten Microsoft Office, ominaisuuksia, pilvisovellukset soveltuvat monille yrityksille - ja ne maksavat paljon vähemmän.

• Joustavuus: Yksi pilvipalvelun kauneimmista ominaisuuksista on, että työntekijät voivat käyttää yritystä mistä tahansa laitteesta riippumatta siitä, missä he ovat. Tämä tarkoittaa, että he voivat tallentaa työhön tekemänsä, hyppää ohjaamoon ja vetää työnsä mobiililaitteella. Tämä joustavuus voidaan antaa kaikille työntekijöille. Tämä joustavuus tarjoaa myös toisen etuna turvallisuuden ja tuottavuuden kannalta: Jos yritystietokone tai laite kuolee, työntekijän tiedot säilyvät pilvessä.

• Asteikko: Pilvipalvelun kyky skaalata tarpeen mukaan on toinen houkutteleva ominaisuus. Kun yritys käyttää virtuaalikonetta pilvellä, joko tallennusta, isännöimistä, käsittelyä tai mitä sinulla on, yrityksen resurssit kasvavat ja kutistuvat käytön myötä. Tämä tarkoittaa, että liikenteen piikki ei tuhoa pienyrityksen verkkosivustoa. Sen sijaan yritys maksaa vain väliaikaisen palvelimien käytön lisääntymisen, mikä tekee siitä paljon halvemman kuin sijoittamalla enemmän palvelimia satunnaisten piikkien käsittelemiseen.

• Ei enää versioita: Tietotekniikkaan luottavat yritykset tietävät tuskan, joka aiheutuu uuden ohjelmiston julkaisemisesta. Jos uudemmalla ohjelmistolla on toivottavia ominaisuuksia, yrityksen on maksettava uudesta versiosta ja integroitava se olemassa olevaan järjestelmään, mikä usein aiheuttaa yhteensopivuusongelmia. Tämä tarkoittaa, että myös muita ohjelmistoja on päivitettävä, kunnes toimisto-PC liikkuu kuin pitkään kuin vanhempi. Pilvipohjaisissa sovelluksissa päivitykset ovat automaattisia eivätkä yleensä maksa mitään, mitä yritys saattaa jo maksaa pilvipalvelujen käytöstä.

Pienyritysten pilvipalveluiden haitat

Tietysti myös pilvipalvelulla on haittoja. Pilvipalvelut liiketoiminnan tasolla ovat uusia, ja uuden tekniikan käyttöönoton mukana on aina haasteita. Pilvipalvelun tärkeimmät kysymysmerkit ja ongelmat ovat:

• Turvallisuus: Pilvipalvelun avulla kaikki yrityksen tiedot ovat siellä Internetissä sen sijaan, että ne olisi tallennettu toimiston koneelle. Tämän vuoksi monet yritysomistajat ovat huolissaan pilvipalveluidensa hakkeroinnista. Vaikea kysymys, onko tietosi vaarassa pilvessä, missä pilvipalveluntarjoajat suojaavat niitä, vai toimistossa, jossa hakkereiden huomio on vähemmän todennäköistä. Yritys voi tehdä datasta lähes 100-prosenttisen turvallisen, mutta tämä tietoturvataso ei ole halpa. Suurimmalle osalle yrityksiä turvallisuus on todellakin tasapainottamassa pilvessä työskentelemistä koskevaa turvallisuuspelkoa hyötyjen kanssa.

• Luotettavuus: Kuuman sodan jälkeen on epätodennäköistä, että Internet sammuu. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että pilvipalvelut eivät. Pilvessä työskenteleminen aiheuttaa katkoksien riskin ja jopa sen, että palveluntarjoaja lopettaa liiketoiminnan ja jättää asiakkaansa kurjaan. Perinteisen ohjelmiston avulla yritykset voivat pitää kiinni kaikista ostamistaan ​​ohjelmistoista, jos valmistaja käy alla. Tiedot voidaan ehkä pelastaa, jos pilvipalvelu katoaa, mutta ne, jotka käyttävät pilviä, eivät enää voi käyttää sen ohjelmia.

Pitäisikö yrityksesi olla pilvessä?

Pitäisikö yrityksen siirtyä pilveen - kysymys, johon jokaisen pienyrityksen on vastattava sen ainutlaatuisen tilanteen mukaan. Hauska asia pilvessä on kuitenkin se, että ei tarvitse hypätä sisään molemmilla jaloilla. Yritysten omistajat voivat aloittaa joillakin pilvisovelluksilla, kuten verkkopohjaisilla sähköpostiviesteillä ja tietojen varmuuskopioinnilla, ja tehdä ostoksia kokeillakseen erilaisia ​​palveluita kokeiluversiona. Yksinkertaisesti sanottuna, cloud computing on tapa, jolla yritykset voivat hankkia tarvitsemansa vähemmän, joten vaikka se ei välttämättä sovi jokaiselle yritykselle, se on syytä tarkastella tarkemmin.