Älä sekoita tätä: miten pilvipalvelut otetaan käyttöön

Olet varmasti kuullut tämän: Pilvipalvelulla on kyky muuttaa yritystäsi. Ongelmana on, että sanasta puuttuu tärkeä pala. Totuus on se, että pilvipalvelulla on kyky muuttaa yritystäsi, jos se pannaan täytäntöön oikein. Pilveen siirtymisen on oltava sopusoinnussa yritystrategian kanssa, infrastruktuurin on hoidettava sitä ja sinulla on oltava oikeat ihmiset, jotka sitä hallitsevat. Jatkuviin päivityksiin, uusiin toimintoihin ja liiketoiminnan harjoittamiseen perustuvat pilvistrategiat voivat siirtää sinut IT-osastolta, jota yritys yleensä yrittää välttää, IT-osastoon, jota he etsivät ratkaisuja. Tässä ovat aloittamisen perusteet.

Varmista, että pilvilaskenta sopii strategiaasi

Cloud computing ei ole kaikille. Jos yrityksesi on riskinoton ja erittäin varovainen, pilvessä oleminen ei ole sinulle. Jos tavoitteena on kuitenkin lisätä toimintoja, tulla liikkuvammaksi, lisätä yhteistyötä, vähentää kustannuksia ja tulla edistyksellisemmäksi yritykseksi, hyppää sitten aluksella. Vaikka se on edelleen suhteellisen uusi tekniikka, pilvilaskenta on monille yrityksille oikea suunta. Joillekin se ei kuitenkaan välttämättä ole oikea siirto tällä hetkellä. (Lisätietoja pilvipalvelun eduista kohdasta The 5 Ways Cloud Computing saattaa muuttaa IT-maisemaa.)

Tarkista infrastruktuurisi

Oletko koskaan herännyt joulupäivänä löytääksesi valtavan laatikon, kauniisti kääritty ja odottaa sinua puun alla? Olit todennäköisesti aika innostunut, eikö niin? Mutta entä jos avaat sen huomaan, että se on täynnä paperia tai sukkia tai jotain, joka vain ei anna lupausta, että iso laatikko näytti pitävän? Tällainen lasku on hyvin samanlainen kuin siirtäminen pilveen infrastruktuurilla, joka ei pysty sitä käsittelemään. Vaikka voit siirtää suuren osan tiedoista tai työkaluista pilveen, joka on jonkun toisen infrastruktuurissa, käytät verkkoasi ja hakemistojärjestelmääsi paljon enemmän kuin ennen. Varmista, että se on tehtävän mukainen.

Päätä, minkä pitäisi mennä pilveen

Haluan jakaa tietotekniikkakentän kahteen erilliseen luokkaan: ERP ja loppukäyttäjä. Tämä on liian yksinkertaistamista, mutta se helpottaa tämän tyyppisten tilanteiden tarkastelua. Mielestäni hyvä lähtökohta on tarkastella loppukäyttäjäluokkiasi. Tämä tarkoittaa sähköpostin, kalenterin, ryhmäsivustosi, viestintäkanavien, intranetin, chatin, toimiston tuottavuuden työkalujen, tallennustilan ja yrityshaun tarkastelemista. Mielestäni tämäntyyppisten sovellusten ja työkalujen käyttöönotto ympäristöön on pienempi. ERP-ratkaisut, kuten SAP, vaikuttavat suoraan tuotteisiin liikkumiseen ja ulos liiketoiminnasta. Siksi pilveä käyttöönotettaessa on todennäköisesti parasta testata vesi ensin tuottavuuden työkalusarjalla. Vaikuttaa myös siltä, ​​että tuottavuusvälineitä on käytetty pilvessä kauemmin, joten tässä prosessi on hiukan tasaisempi ja siinä on vähemmän ongelmia. Muutamia pilvipohjaisia ​​yritysratkaisuja loppukäyttäjäluokkaan ovat Google Apps ja Microsoft Office 365.

Luo siirtymäsuunnitelma

Luo kaavio siitä, mikä sinulla on nyt ja mihin olet siirtymässä. Sitten tarkastellaan riippuvuuksia ennen ja jälkeen. On todennäköistä, että sinulla on paljon samanlaisia ​​huollettavia, mutta joitakin, jotka on ehkä määritettävä eri tavalla tai päivitettävä. Löydät myös useita riippuvuuksia, jotka eivät liity toisiinsa. Sinun on luotava suunnitelma vanhojen käytöstä poistamiseksi ja uusien alueiden toteuttamiseksi. Verkosta, infrastruktuurista ja hakemistoista on tehtävä syvä ja perusteellinen analyysi. Näillä alueilla on todennäköisesti tehtävä raskas nosto, joten suunnitelman saaminen varhaisessa vaiheessa on erittäin tärkeää.

Luo organisaatiomuutoksen hallintasuunnitelma

Tämä on hyvin tärkeää. Siirtyminen pilvipalveluratkaisuun on iso muutos jokaiselle organisaatiolle. Organisaation on ymmärrettävä täysin, kuinka se muuttaa heidän työskentelytapaansa, missä heidän tietojaan tallennetaan, kuinka jakaa sisältöä, kenen kanssa jakaa sisältöä ja miksi muutto tapahtuu. Koulutuksen, viestinnän, loppukäyttäjien omaksumisen ja projektinhallinnan tulisi olla yksityiskohtainen suunnitelma. Olisi järjestettävä tienäytöksiä, jotta voidaan antaa mielenosoituksia ja kenttäkysymyksiä yritystoimistoille samoin kuin kaikille laitoksille tai varastoille, joihin vaikutus kohdistuu. Tämä on yleensä ensimmäinen alue, jolla budjettileikkauksia tehdään, mutta tällaisessa muutoksessa on erittäin tärkeää, että muutoksen hallinta pysyy projektin osana.

Poista riski ja suorita tasainen leikkaus

No.1-suositus pilveen siirtyessä on välttää häiritsemättä liiketoimintaa. Melko suoraviivainen, eikö niin? Periaatteessa toteuta muutokset poissaoloaikoina ja varmista, että vaihto on miellyttävä kokemus, ei sellainen, että jokainen jättää kaikkien raaputtamaan päätään miksi muutos tehtiin. Kyllä, sitä on paljon kysyä, mutta se ei ole kohtuutonta. Suorita siis perinpohjainen testaus: Lataa testaus, käyttäjän testaus, testaa varhaiset käyttöönottajat ja varmista, että toimeenpanija on sisäänostossa. Aikatauluta aika tiettyjen johtajien kanssa, joihin muutos vaikuttaa, ja varmista, että ne ovat yhdenmukaisia ​​käynnistyksen ja lopputulosten kanssa. Varmista, että järjestelmänvalvojat ovat tyytyväisiä ja valmiita muutokseen. Tämä on ryhmä, joka unohdetaan yleensä ja joka voi helpoimmin tehdä tai katkaista käyttöönoton. Älä unohda niitä.

Paranna ja paranna kykyjä ja viestintää

Yksi parhaimmista mahdollisuuksista pilveen siirtymisessä on se, että päivityksiä, uusia työkaluja ja parannuksia on koko ajan. Älä ota käyttöön pilviratkaisua ja anna sen istua ikuisesti siinä versiossa. Hyödyntäkää uutta yksinkertaistettua ympäristöä lisättyjen toimintojen avulla ja jatkakaa sitä. Siirry eteenpäin ja siirry edistykselliseen IT-osastoon, tee jatkuvasti uusia päivityksiä ja vapauta uusia työkaluja. Kun lisäät näitä uusia ominaisuuksia, keskity muutosten hallintaan ja muista kertoa, että ne on julkaistu ja mitä lisäarvoa ne tuovat. Pian sinusta tulee IT-osasto, jonka kanssa kaikki rakastavat vuorovaikutusta sen ryhmän sijasta, johon heidän on mentävä.