Sisällysluettelo:
- Määritelmä - mitä tiedonhallintaohjelmisto (DMS) tarkoittaa?
- Techopedia selittää tiedonhallintaohjelmiston (DMS)
Määritelmä - mitä tiedonhallintaohjelmisto (DMS) tarkoittaa?
Tietojenhallintaohjelmisto (DMS) on ohjelmisto, joka ottaa dataa ja muuntaa erityyppiset tiedot yhdeksi säilytysastiaksi tai yhdistää monipuolisen datan yhtenäiseksi resurssiksi, kuten tietokantaan. Monissa tapauksissa erityistä termiä voidaan korvata laajemman termin datanhallintaohjelmiston kanssa, jolloin monet tiedonhallintaresurssit voivat ohjata saapuvan datan tietokantaan tai tietokantasarjaan.
Techopedia selittää tiedonhallintaohjelmiston (DMS)
Tietokannan hallintaohjelmistojen alueella yleiset sovellukset, kuten MS Access, Visual FoxPro tai SQL, auttavat käsittelemään erilaisia tietoja vastaavissa tietokannoissaan tai tietokontteissa. Tietojen ottamisen lisäksi tiedonhallintaohjelmistot pohtivat usein myös muita pitkän aikavälin tavoitteita, kuten kattava tietoturva, tietojen eheys ja vuorovaikutteiset kyselyt. Tietojenhallintaohjelmistojen kyky käsitellä erityyppisiä kyselyitä on ratkaisevan tärkeä sen tehtävälle toimittaa aggregoitua tietoa tarvittaessa. Lisäksi tiedonhallintaohjelmistot voivat tarkastella tietojen elinkaarta tietoturvan tarjoamiseksi kaikissa vaiheissa: datan luomisen, tallentamisen ja mahdollisen tietojen hävittämisen aikana. Tietojen ylläpitäjien on ehkä asetettava aikataulut tietojen elinkaaren ajan järjestelmän ylläpitotaakan hallitsemiseksi ja vastaamiseksi avainkysymyksiin, jotka koskevat tietoturvaa ja alaa koskevien standardien tai asetusten noudattamista.
