Sisällysluettelo:
- Määritelmä - Mitä tietueenhallintajärjestelmä (RMS) tarkoittaa?
- Techopedia selittää levyjenhallintajärjestelmän (RMS)
Määritelmä - Mitä tietueenhallintajärjestelmä (RMS) tarkoittaa?
Tietueenhallintajärjestelmä (RMS) on organisaation tietueiden hallinta koko tietueiden elinkaaren ajan.
Tämän johdon toimintaan sisältyy tietueiden luomisen, ylläpidon ja tuhoamisen systemaattinen ja tehokas hallinta sekä niihin liittyvät liiketapahtumat. Tietueenhallinta, jota pidetään toiminnan tehokkuuden avainkomponenttina, lisää arvoa organisaation tietoresursseille.
Techopedia selittää levyjenhallintajärjestelmän (RMS)
Osa yrityksen laajemmasta toiminnasta, tietueenhallinta liittyy hallinto-, riski- ja vaatimustenmukaisuuspolitiikkaan.
Tietueiden hallintaan sisältyy:
- Kaapattavien tietojen tunnistaminen.
- Organisaation tiedon suunnittelu.
- Tietueiden luomista, ylläpitämistä ja hävittämistä koskevien politiikkojen ja käytäntöjen noudattaminen
- Tallennussuunnitelman luominen.
- Tietojen luokittelu, tunnistaminen ja tallentaminen.
- Tietojen sisäisen ja ulkoisen käyttöoikeuden tarjoamisen koordinointi tietojen yksityisyyden ja liiketoiminnan sekä tietojen luottamuksellisuuden vuoksi.
Asiakirjahallinnon edut ovat:
- Tarpeettoman tiedon poistaminen.
- Lisää tuottavuutta ja vastuullisuutta organisaatiossa.
- Oikeiden tietojen tutkimuksen vähentäminen. Resurssit tallennetaan aikaa vievältä tutkimukselta tietojen hakua varten.
- Kustannustehokas tietueiden tallennus, koska tarpeettomia tietueita ei ole. Operatiiviset kustannukset vähenevät.
- Tietueiden luomista ohjaavat organisaatiossa olevat standardit ja määräykset. Siten se varmistaa säännösten noudattamisen.
- Tietueenhallinta auttaa hallitsemaan tietueiden luomista ja kasvua.
- Rekisterinhallinta tuo kyvyn ottaa käyttöön uusia tekniikoita kirjanpitoon.
- Oikeudenkäyntiriskit minimoidaan dokumenttien hallinnan avulla.
- Tärkeät tiedot voidaan suojata hyvin ja turvallisesti tietueenhallinnalla.
- Tarjoamalla helppoa ja parempaa pääsyä asiaankuuluviin tietueisiin, se auttaa parempaan hallintoon ja yrityspäätöksiin.
