Sisällysluettelo:
Määritelmä - Mitä ryhmäohjelma tarkoittaa?
Ryhmäohjelma on luokka tietokoneohjelmia, joka antaa yksilöille mahdollisuuden tehdä yhteistyötä hankkeissa, joilla on yhteinen tavoite maantieteellisesti hajallaan olevista paikoista jaettujen Internet-rajapintojen kautta keinona kommunikoida ryhmän sisällä.
Ryhmäohjelmat voivat sisältää myös etäkäyttöjärjestelmiä usein käytettyjen tiedostojen arkistoimiseksi. Työryhmän jäsenet voivat muuttaa niitä, käyttää niitä ja hakea niitä.
Ryhmäohjelmat tunnetaan myös yhteistyöohjelmina.
Techopedia selittää Groupware
Ensimmäiset kaupalliset ryhmäohjelmistotuotteet syntyivät 1990-luvun alkupuolella, kun kansainväliset jättiläiset, kuten IBM ja Boeing, alkoivat käyttää elektronisia kokousjärjestelmiä sisäisiin hankkeisiinsa. Lisäksi Lotus Notes näytti tärkeänä tuotteena tässä kategoriassa, tehostaen edelleen etäryhmäyhteistyötä.
Ryhmäohjelmistojärjestelmät luokitellaan toimintojen perusteella, erityisesti:
- Tietokonevälitteinen viestintä, joka tukee suoraa osallistujien viestintää
- Kokous- ja päätöksentekojärjestelmät, jotka tartuttavat osallistujien yhteisymmärrykseen
- Jaetut sovellukset
- Artefaktit, jotka tukevat osallistujien vuorovaikutusta jaettujen työkohteiden kautta
Ryhmäohjelmat ovat luonteeltaan joko synkronisia tai asynkronisia. Synkroninen ryhmäohjelma on sovellusluokka, jonka avulla fyysisesti erotetut ryhmät voivat olla vuorovaikutuksessa keskenään käyttäen jaettuja laskennallisia objekteja reaaliajassa. Synkronisen ryhmäohjelmiston perusedellytys on reaaliaikainen koordinointi asiakkaiden välillä. Käyttöliittymät puoltavat yhteenkuuluvuuden tunnetta. Ne vaativat jaetut äänikanavat viestintään.
Asynkroninen ryhmäohjelma käyttää muun muassa sähköpostia, jäsenneltyjä viestejä, edustajia, työnkulkua, tietokoneneuvotteluagentteja, tiedostonjakojärjestelmiä ja yhteistyöhakuisia kirjoitusjärjestelmiä. Käyttäjien välinen asynkroninen yhteistyö ylläpidetään hyvin vain, jos heillä on mahdollisuus suorittaa osallistumisensa ilman rajoituksia. Tämä voidaan suorittaa replikoiduilla tiedonhallintajärjestelmillä, joissa on lukeminen tai kirjoittaminen minkä tahansa tiedon käyttöoikeuden kanssa. Käyttäjät voivat suorittaa samanaikaisia päivityksiä.
Ryhmäohjelmien laaja käyttö Internetissä auttoi osaltaan kehittämään Web 2.0: ta, joka käyttää pikaviestejä, verkkoneuvotteluja, ryhmäkalentereita, asiakirjojen jakamista jne.
