Sisällysluettelo:
Määritelmä - mitä tietojen järjestäminen tarkoittaa?
Tietojen järjestämisellä tarkoitetaan laajasti menetelmää tietojoukkojen luokittelemiseksi ja järjestämiseksi niiden hyödyllisyyden lisäämiseksi. Jotkut tietotekniikan asiantuntijat soveltavat tätä pääasiassa fyysisiin tietueisiin, vaikka tietyn tyyppisiä tietojen järjestelyjä voidaan soveltaa myös digitaalisiin tietueisiin.Techopedia selittää tietojen järjestämisen
Tietotekniikan ammattilaiset työskentelevät tiedon järjestämisen periaatteella monella tapaa. Monet näistä luokitellaan yleisemmään otsikkoon "tiedonhallinta". Esimerkiksi fyysisen tietueen tietoelementtien uudelleentilaaminen tai analysointi on osa tietojen järjestämistä.
Yksi toinen yritystietojen organisoinnin pääkomponentti on suhteellisen jäsennellyn ja jäsentämättömän tiedon analysointi. Strukturoitu tieto koostuu taulukoissa olevista tiedoista, jotka voidaan helposti integroida tietokantaan ja viedä siitä analysointiohjelmiin tai muihin erityisiin sovelluksiin. Strukturoimattomat tiedot ovat raa'ita ja muotoilemattomia tietoja, sellaisia tietoja, jotka löydät yksinkertaisesta tekstiasiakirjasta, jossa nimet, päivämäärät ja muut tiedot ovat hajallaan satunnaisissa kappaleissa. Asiantuntijat ovat kehittäneet teknisiä työkaluja ja resursseja käsitellä suhteellisen jäsentämätöntä tietoa ja integroida se kokonaisvaltaiseen tietoympäristöön.
Yritykset käyttävät tiedon organisointistrategioita voidakseen paremmin hyödyntää olemassa olevia tietoresursseja maailmassa, jossa tietojoukot edustavat joitain arvokkaimmista hyödykkeistä, joita yritykset omistavat monilla eri aloilla. Johtajat ja muut ammattilaiset voivat keskittyä datan organisointiin osana kokonaisvaltaista strategiaa, jolla virtaviivaistetaan liiketoimintaprosesseja, saadaan parempaa yritystietoa ja parannetaan yleisesti liiketoimintamallia.
