Sisällysluettelo:
Määritelmä - mitä Change Control tarkoittaa?
Tietotekniikassa muutoksen hallinta on tärkeä osa muutoksen hallintaa. Muutoksenhallintaa käytetään enimmäkseen lisäominaisuuksien tuomiseen ohjelmistosovelluksiin, sovellusten tai järjestelmien ominaisuuksien muuttamiseen vastaamaan erilaisia vaatimuksia, korjaustiedostojen asennukseen tai verkon päivityksiin. Muutoksenhallinta auttaa pääasiassa vähentämään mahdollisuutta tehdä tarpeettomia muutoksia sovellukseen tai järjestelmään.
Techopedia selittää muutoksenhallinnan
Muutoksenhallinnan prosessi sisältää sarjan vaiheita peräkkäin. Vaiheet ovat yleensä:
- Ehdottaa muutosta
- Vaikutusyhteenveto
- Päätöksenteko
- Muuta toteutusta
- Muutoksen päättäminen
Muutosehdotuksen aikana kaikki muutospyynnön yksityiskohdat kaappaavat ja kirjataan. Vaikutusyhteenvedossa vaikuttajaryhmät ja niihin liittyvät yritysomistajat arvioivat pyydetyn muutoksen riskit ja vaikutukset. Päätöksentekoprosessiin kuuluu vastuussa olevan muutosviranomaisen virallinen hyväksyntä muutoksen toteuttamiseksi, mikäli sen ei havaita olevan kannattavaa. Muutoksen toteuttaminen sisältää toteutuksen toteutuksen, seurannan ja raportoinnin. Kun toteutetut muutokset on todettu tavoitteiden mukaisiksi, muutos suljetaan ja arvioidaan uudelleen.
Kaikki muutospyyntöön liittyvät tiedot dokumentoidaan samoin kuin saadut kokemukset ja palaute vastaavista tulevista muutoksista. Muutoksenhallintaprosessin aikana luodaan yleensä kaksi asiakirjaa, nimittäin muutosloki, joka sisältää kaikkien pyydettyjen muutosten tietueen, ja muutospyyntölomake, joka sisältää yksityiskohtaiset tiedot muutoksesta, liiketoimintatapa, siihen liittyvät riskit ja muut siihen liittyvät näkökohdat.
Muutoksen hallintaan liittyy monia etuja. Ensinnäkin se estää virheiden käyttöönoton järjestelmään tai tarpeettomien muutosten tekemistä sovelluksiin tai järjestelmiin. Tällä tavoin se varmistaa kaikkien muutosten hallinnan. Se auttaa myös muutosten hallintaan liittyvien resurssien kustannustehokkaassa käytössä ja auttaa vähentämään back-out-toimintaa. Organisaation kannalta se tarjoaa huomattavasti parannetun näkyvyyden erilaisissa muutoksissa yrityksessä. Se vakuuttaa, että hyväksytään vain liiketoimintaa hyödyttävät muutokset. Se auttaa myös parantamaan kykyä palata takaisin aikaisempaan vakaaseen tilaan epäonnistumisten tai riskien sattuessa.
