Sisällysluettelo:
- Määritelmä - Mitä jatkuva valvonta (CCM) tarkoittaa?
- Techopedia selittää jatkuvan valvonnan seurannan (CCM)
Määritelmä - Mitä jatkuva valvonta (CCM) tarkoittaa?
Jatkuvan valvonnan seuranta (CCM) tarkoittaa automatisoitujen työkalujen ja erilaisten tekniikoiden käyttöä, jotta varmistetaan finanssitapahtumien ja muun tyyppisten transaktiosovellusten jatkuva seuranta auditointikustannusten vähentämiseksi. CCM auttaa vähentämään liiketoiminnan tappioita käyttämällä tehokkaita jatkuvia tarkastusmekanismeja ja hallitsemaan mukana olevien sovellusten eri näkökohtia. Sitä pidetään useimmiten osana jatkuvaa tarkastusta, jossa joukko automatisoituja menettelyjä valvoo sisäistä valvontaa. Jotkut CCM: n valvomista ohjaimista sisältävät valtuutukset, käyttöoikeudet, järjestelmän kokoonpanot ja liiketoimintaprosessien asetukset.
Techopedia selittää jatkuvan valvonnan seurannan (CCM)
Jatkuva valvonta on osoittautunut tapaksi parantaa yrityssovellusten tehokkuutta yhdessä muiden jatkuvan tarkastuksen komponenttien kanssa, kuten jatkuva tietojen varmistus ja jatkuva riskien seuranta ja arviointi. CCM: n automatisoidut menettelyt ovat vastuussa mahdollisten poikkeamien havaitsemisesta sisäisten säätimien toiminnallisuudessa. CCM: tä käytetään myös järjestelmään sijoitettujen turvavalvontatestausten luvattoman käytön ja tietojen vioittumisen estämiseen.
CCM työskentelee tietojenvarmistustekniikoiden kanssa varmistaakseen mukana olevien sovellusten tietojen eheyden. CCM: llä on tärkeä rooli vaarallisen liiketoimintamallin käytön estämisessä tai lieventämisessä ja se auttaa ylläpitämään voimakasta sääntelytoimintaa järjestelmässä. Se säästää myös rahaa vähentämällä noudattamiskustannuksia, manuaalisia seurantakustannuksia ja menetyksistä aiheutuvia kustannuksia.
CCM ja jatkuva auditointi voidaan sisällyttää osaksi organisaation sisäisen tarkastuksen toimintoa parantamaan sen liiketoimintaprosessien hallintaa.
CCM on erittäin merkittävä yrityksen resurssisuunnittelujärjestelmissä, koska se sallii hallinto-, riski- ja noudattamisvelvoitteiden täyttämisen.
CCM voidaan helposti toteuttaa jäsennellyssä datassa. Se voi käyttää ohjausmetriikoita järjestelmän tilan seuraamiseen ja arviointiin. Periaatteessa se testaa säätimiä sen selvittämiseksi, toimivatko ne oikein. CCM tutkii jokaisen tapahtuman ja tarkistaa tapahtumaan liittyvät tietoelementit. Tarkastukset tehdään vertaamalla tapahtumatietoja datataulukoihin, jotka määrittelevät tapahtumalle sallitun toimenpiteiden alueen ja tyypin. Kaikentyyppiset havaitut hallintarikkomukset, virheet tai poikkeamat tallennetaan tietokantaan tai raportoidaan.
Vaikka CCM: n alkuperäinen asennus voi vaikuttaa kalliilta pienille organisaatioille, CCM: n käyttö tunnustetaan hyvin sekä sisäisissä että ulkoisissa auditoinneissa ja vähentää myös auditoinnin kokonaiskustannuksia.