Sisällysluettelo:
Määritelmä - mitä pehmeä kopio tarkoittaa?
Asiakirjan pehmeä kopio on digitaalinen kopio, jota ei ole fyysisessä muodossa tai paperilla, vaan se tallennetaan sen sijaan binaarina tai konekielenä missä tahansa laitteen tai laitteiston asennuksessa. Asiakirjojen pehmokopioita hallitaan paljon eri tavalla kuin perinteisiä paperikopioita, jotka edelsiä digitaalisen median nopeaa kehitystä 20. vuosisadan lopulla ja 21. vuosisadan alkupuolella.
Techopedia selittää pehmeän kopion
Asiakirjan ”pehmeiden kopioiden” yleinen ajatus herättää monia asiakirjojen luontiin, varastointiin, ylläpitoon ja huoltoon liittyviä kysymyksiä. Monet pehmeät kopiot on tehty erittäin vanhoista, edeltävästä tekniikasta, jota käsitellään paljon eri tavalla kuin alkuperäisiä. Yritykset laativat myös radikaalisti erilaisia suunnitelmia pehmeiden kopioiden arkistointiin, dokumentointiin ja hakemiseen kuin mitä ne tekevät kaikille asiakirjoille, jotka on säilytettävä paperilla tai ”paperikopioina”.
Pehmeät kopiot pidetään usein vähemmän haavoittuvina kuin asiakirjan kopiot. Ne ovat tietyllä tavalla paljon kestävämpiä: jos paperikopio voidaan kiertää, taittaa, likata, polttaa, kadota tai repeytyä, oikea kopio, sijoitettuna oikeaan laitteistorakenteeseen, on immuuni kaikille näille olosuhteille käytännössä ikuisesti. Pehmeillä kopioilla on kuitenkin myös rajoituksensa, joista osa liittyy laitteistojärjestelmien vanhenemiseen tai tuhoamiseen. Ero kestävyydessä, siirrettävyydessä ja käytössä on otettava huomioon omistettujen pehmeiden ja paperiversioiden suunnittelussa.
