Sisällysluettelo:
- Määritelmä - Mitä tiedon elinkaaren hallinta (ILM) tarkoittaa?
- Techopedia selittää tiedon elinkaaren hallinnan (ILM)
Määritelmä - Mitä tiedon elinkaaren hallinta (ILM) tarkoittaa?
Tietojen elinkaaren hallinta (ILM) on monimutkainen tiedon elinkaaren hallintaohjelman (DLM) alajoukko ja tietueiden ja tiedon hallinnan (RIM) käytäntö, jota käytetään tietojen tallentamiseen, järjestelmän hallintaan ja hallintaan. Strategista ILM-lähestymistapaa käytetään määrittämään, miten tietoja siirretään, poistetaan, tuhotaan tai arkistoidaan, ja se perustuu automatisoituihin tallennusmenettelyihin, manuaalisiin tietojen järjestämismuotoihin (paperi, mikrofilmi, valokuvat, negatiivit ja ääni- / videotallenteet) ja tietojen varhaiseen varastointiin, kuten hierarkkinen tallennushallinta (HSM).
Techopedia selittää tiedon elinkaaren hallinnan (ILM)
ILM on tehokas nykyaikaisessa tietojenkäsittelyssä, jossa tiedonhallinta on kriittistä johtuen lakien, kuten sairausvakuutusten siirrettävyyttä ja vastuullisuutta koskevan lain (HIPAA) ja Sarbanes-Oxley-lain noudattamista koskevista kysymyksistä. Molempia käytetään tietyn tyyppisen tiedonhallinnan sääntelemiseen.
ILM käyttää monimutkaisempia kriteerejä kuin datatiedostotyyppi, ikä ja pääsytaajuus. ILM-tuotteet automatisoivat tiedonhallinnan järjestämällä tietoja ja automatisoimalla tietojen siirtymisen tasoille, jotka on luokiteltu politiikkakriteerien perusteella.
ILM perustuu seuraaviin kolmeen tallennusstrategiaan:
- Käytäntö: Liiketoiminnan tavoitteet ja kuljettajat määräävät. Tallennus- ja tiedotuskäytäntöjä muokkaavat johdon ja johdon määrittelyt IT-hallinnasta ja -hallinnasta, palvelutasosopimukset (SLA), muutoksenhallintaprosessit sekä järjestelmän saatavuus- ja palautumisaikavaatimukset odottamattomien tapahtumien, kuten onnettomuuksien tai katastrofien sattuessa.
- Toiminnallinen: Sisältää tietojen varmuuskopioinnin ja palauttamisen, kuten tietojen palauttaminen ja järjestelmän uudelleenkäynnistykset; arkistointi (pitkäaikainen tietojen säilyttäminen) ja muut päivittäiset prosessit ja menettelyt tallennuksen hallintaan.
- Infrastruktuuri: Sisältää loogiset ja fyysiset arkkitehtuurit, kuten simuloidut ja fyysiset kiintolevyn osiot; vaadittuun tuotantoon, testaukseen ja kehittämiseen liittyvät sovellukset ja vastaavat tallennusalustat; tietojen tallennuksen turvallisuus ja tietokeskuksen kapasiteetit ja rajoitukset.
ILM: n polunhallintaominaisuutta käytetään helpottamaan tallennettujen sovellustietojen hakua ja mahdollistamaan käyttäjän määrittäminen käytännöille, jotka määrittelevät data-arvot eri aikojen, nopeuksien ja eliniän mukaan. Esimerkiksi ILM-järjestelmien avulla käyttäjät voivat etsiä erityyppisiä tallennettuja datatiedosto-esimerkkejä, kuten asiakastunnuksia.
Ennakoimattomia olosuhteita tapahtuu normaalin liiketoiminnan ulkopuolella, eikä niitä voida automatisoida. Esimerkki on laillinen pidätys, jota kutsutaan myös oikeudenkäynnin pidätykseksi tai lailliseksi jäädyttämiseksi, joka vaatii tietojärjestelmänvalvojia lopettamaan normaalin ILM-tiedonkulun jatkumisen.
