Sisällysluettelo:
Määritelmä - mitä faksipalvelin tarkoittaa?
Faksipalvelin on järjestelmä, joka pystyy vastaanottamaan saapuvia fakseja, lähettämään fakseja ja jakamaan fakseja tietokoneverkon kautta. Useimpien käyttöjärjestelmien ohjelmistosovellukset ovat myös saatavana, jotta verkon tietokone toimii faksipalvelimena. Saapuvat faksiviestit voidaan tallentaa missä tahansa tulostettavassa tiedostomuodossa, kuten grafiikassa tai tekstinkäsittelyssä. Faksipalvelin auttaa vähentämään omistettujen faksilinjojen määrää ympäristössä tai organisaatiossa.
Techopedia selittää faksipalvelimen
Faksipalvelin koostuu neljästä komponentista, nimittäin:
- Faksipalvelun johtaja
- Faksisovellus
- Faksimodeemi
- Verkkoyhteys ja yhteys käyttäjiin
Faksipalvelupäällikkö tarjoaa keskitetyn hallintapisteen faksiresurssien hallintaa ja asettamista varten. Faksisovellus auttaa faksipalvelun tarjoamisessa. Faksimodeemi toimii samalla tavalla kuin verkkomodeemi. Verkkoyhteys ja yhteys tietokoneisiin / käyttäjiin hoitavat tulevat ja lähtevät yhteydet verkossa. Etäkoneet voivat myös kommunikoida faksipalvelimen kanssa Internetin avulla.
Faksipalvelimilla on monia merkittäviä etuja. Organisaation faksilinjoja voidaan vähentää huomattavasti, koska faksipalvelin pystyy jonottamaan suuren määrän fakseja. Tulostimen tukkeumien vuoksi faksia ei tarvitse lähettää uudelleen, koska uusintapaino on mahdollista. Roskafakseja voidaan välttää, koska faksipalvelin voi mustalle listalle numeroita. Saapuvien faksien sähköinen käsittely on mahdollista faksipalvelimen kautta, mikä puolestaan vähentää resurssien ja paperin käyttöä. Vianmääritys etätuen avulla on mahdollista faksipalvelimen tapauksessa. Organisaation kannalta työntekijöiden ei tarvitse jättää työasemaansa faksien lähettämistä tai vastaanottamista varten. Yksi faksipalvelimiin liittyvä etu on, että paperiasiakirjaa ei tarvitse tulostaa, koska kaikki tulostettavat tietokoneetiedostot voidaan faksata. Faksipalvelimen avulla faksausominaisuudet voidaan lisätä kätevästi lukuisiin tietokonesovelluksiin. Valvonta- ja tallennustiloja voidaan myös käyttää organisaation sääntöjen ja tietojen säilyttämiskäytäntöjen parantamiseksi.
