Sisällysluettelo:
Määritelmä - mitä kustannusten hallinta tarkoittaa?
Kustannusten hallinta on prosessi, jolla suunnitellaan ja hallitaan tehokkaasti liiketoimintaan liittyviä kustannuksia. Sitä pidetään yhtenä liiketoiminnan johtamisen haastavimmista tehtävistä. Yleensä kustannukset tai menot liiketoimintaan kirjaa asiantuntijaryhmä kustannuslomakkeiden avulla.
Prosessiin sisältyy erilaisia toimia, kuten budjettikustannustietojen kerääminen, analysointi, arviointi ja raportointi. Toteuttamalla tehokas kustannushallintajärjestelmä, yrityksen kokonaisbudjetointi voidaan saada hallintaan.
Techopedia selittää kustannushallinnan
Kustannusten hallintaa käytetään monissa yrityksissä kiinteänä osana liiketoiminnan johtamista. Kustannusten hallintaa pidetään myös johdon laskentamuodona, joka auttaa tunnistamaan liiketoiminnan tulevat menot vähentämään budjetin ylijäämiä.
Kun kustannushallintaa sovelletaan tiettyyn projektiin, liiketoiminnan odotetut kustannukset analysoidaan suunnittelukauden alussa. Sitten projektipäällikkö hyväksyy arvioidut kustannukset hankkeeseen tarvittavien materiaalien ostosta.
Kustannukset kirjataan ja niitä seurataan projektin toteuttamisjakson aikana sen varmistamiseksi, että kustannukset ovat todellisen kustannussuunnitelman mukaiset. Kun projekti on valmis, todellisia kustannuksia verrataan ennustettuihin kustannuksiin, mikä auttaa ennustamaan tulevia kuluja.
Joitakin kustannushallinnan etuja ovat:
- Kyky ennustaa projektin tulevia kuluja
- Kaikkien ennustettujen kustannusten keskusrekisterin ylläpitäminen
- Kyky varmistaa, että kustannukset hyväksytään ennen ostojen suorittamista
- Kyky hallita projektin kuluja
