Sisällysluettelo:
Määritelmä - mitä Inbox Zero tarkoittaa?
”Saapuneet postilaatikot” on sähköpostien hallinnan filosofia, johon sisältyy saapuvien sähköpostien huolellinen käsittely säännöllisin väliajoin, jotta varmistetaan, että sähköposteja ei jätetä ilman valvontaa tietyn ajankohdan jälkeen. Saapuneet-kansion nollaa voidaan kutsua myös ”saapuneiden postilaatikoiden nollaamiseksi” tai “nolla saapuneiden postilaatikoiden aloitteeksi”, ja monet sähköpostin käyttäjät ovat pyrkineet järjestämään sen, mikä yleensä on hieman kaoottinen ympäristö.
Techopedia selittää Inbox Zero
Kun sähköposti on kehittynyt vuosien varrella, postilaatikon nollaaminen on tullut vaikeaksi käsitellessään suuria määriä roskapostia, automaattisia tilaajasähköposteja ja muita sähköposteja, joilla on taipumus tukkia käyttäjän postilaatikko. On myös erilaisia laillisia sähköpostiviestejä, jotka tulevat työtovereilta, pomoloilta ja muilta prosessin sidosryhmiltä ja joita on käsiteltävä monimutkaisella tavalla. Kaikki tämä johtaa siihen, että keskimääräisellä työntekijällä on tuhansia sähköposteja, jotka tulevat postilaatikkoon tietyn viikon tai kuukauden aikana, eikä liian usein ole paikkaa, johon niitä laittaa.
Monet omistavat, että postilaatikon nolla on Merlin Mann, tuottavuuspäällikkö, joka ehdotti, että tämä on yksi parhaista toiminnallisista tavoista seurata sähköposteja. Siitä lähtien sitä on pidetty yleisenä lähestymistapana sähköpostien hallintaan. Se on myös osa sitä, kuinka ihmiset arvioivat tietyn sähköpostiohjelman kyseisen sähköpostiympäristön ominaisuuksien ja toiminnallisuuden suhteen ja kuinka hyvin se tukee nolla postilaatikko-aloitteita.
