6 hienoja tapoja, joilla yritykset käyttävät google-yritystä

Organisaatiot "käyttävät Googlea" tarjoamalla laajan tuotevalikoiman yrityksille, kouluille ja järjestöille, joka sisältää Chromen, Gmailin, Google Appsin ja Google Driven. Tässä keskustellaan kuudesta hienosta tavasta, jolla yritykset käyttävät Google Enterprise -palvelua.

Chromebookit, jotka korvaavat kannettavat tietokoneet

Siirtyminen Chromebookiin verrattuna perinteisiin kannettaviin tietokoneisiin voi merkitä valtavia säästöjä organisaatiolle. Jos yritys on "mennyt Googleen", suurimman osan työstä tulisi olla selainpohjaisia. Perinteisissä kannettavissa tietokoneissa on todella paljon toimintoja, joita ei enää tarvita; tämä vähentää integrointia ja käyttäjän omaksumista samalla lisäämällä tukilippuja.

Chromebookit ovat kevyitä, ja niiden on tarkoitus olla melkein täysin selainpohjaisia ​​ja mobiileja. Yksinkertaisuus, liikkuvuus ja integraatio ovat hienoja etuja, mutta suurin yrityksen etu on kustannukset. Vuonna 2013 Chromebookien hinta on 275–450 dollaria. 30 000 hengen organisaatiolle HP Chromebookin tai Lenovo ThinkPadin valitseminen voi tarkoittaa jopa 12, 6 miljoonan dollarin säästöjä. Tämä on vain arvaus, mutta useimmat johtajat haluaisivat kuulla tällaisten säästöjen virheen.

Kaikki yhden integroidun selaimen kautta

Jos olet joskus osallistunut tekniseen tukeen, yleisiä kysymyksiä ovat: "Mitä selainta käytät ja mikä versio siitä on?" Kaikki yritykset eivät voi päästä eroon Internet Explorerista (IE) tai Firefoxista, mutta Chromen käyttö 90 prosentilla henkilöstön päivittäisestä työstä helpottaa tiettyjen prosessien kamppailua, jotka voivat toimia yhdessä selaimessa, mutta ei toisessa. Toinen etu on työkalusarjan integrointi selaimeen. Suoraan selaimesta sinulla on Google Plus, Google Drive, Gmail, Google-kalenteri ja joukko muita sovelluksia sormenpäälläsi napin painalluksella. Sinun ei enää tarvitse suosikki tai muistaa 20 erilaista URL-osoitetta. avaa vain uusi välilehti ja aloita työskentely.

Hangouts-neuvottelupuhelujen sijasta

En voi kestää neuvottelupuheluja ja uskon vahvasti, että puolet keskustelun viestistä on kehon kielellä. Google Hangout antaa sinulle nyt mahdollisuuden nähdä henkilö tai ryhmä, jonka kanssa puhut helposti. Niin kauan kuin sinulla on kaistanleveyttä, Google Hangout antaa sinulle henkilökohtaisen yhteyden, joka puuttuu usein neuvottelupuhelujen aikana, samalla vähentäen tai poistamalla kalliiden lentojen tarve syrjäisiin paikkoihin.

Ajattele myös kansainvälistä yritystä, jolla voi olla useita suoria raportteja ulkomailta tai satojen mailien päässä. Puhelimella puhelimitse yksinään ei aina käy oikein keskusteluun, kun taas nopea Hangout on paljon tuottavampi ja antaa sinun ymmärtää korkeammalla tasolla työskenteleväsi henkilö.

Microsoft Office -sovelluksen poistaminen ja työntekijöiden vapauttaminen kopioistaan

WhyMicrosoft on nykyinen Microsoftin kampanja Googlea ja muita palveluntarjoajia vastaan. Esityslistalla on selittää miksi ihmiset valitsevat Microsoftin Googlen sijaan, ja keskitytään Microsoft Officeen Google-dokumenttien sijaan. Microsoft huomauttaa tosiaan: Google Docs ei voi tehdä kaikkea kuten Microsoft Office pystyy. Microsoftilta puuttuu kuitenkin se, että Google ei yritä olla Microsoftin tuotteiden klooni. Google päättää olla yksinkertainen ja kevyt, koska se mahdollistaa liikkuvuuden ja vähentää monimutkaisuutta.

Mielestäni on kohtuullinen oletus sanoa, että olemme yleensä taipuvaisia ​​monimutkaistamaan työtämme. Google ottaa askeleen taaksepäin ja parantaa työprosessia keskittyen ihmisten väliseen vuorovaikutukseen tiedostojen tulosten sijaan.

Google-brändin käyttäminen yrityskulttuurin piristämiseen

Lähes kaikki tuntevat Google-brändin. Se oli hauska keskustelu, kun Google tuli yritykseni luo, ja kysymys esitettiin: "Kuinka brändämme 'Going Google' -viestintämateriaalia?" Heidän vastauksensa oli yksinkertainen: "Käytä tuotemerkkiämme." Googlella on kohta. Miksi yrittää mennä pois tieltäsi luoda brändi, joka resonoi työntekijöidesi kanssa, kun Google-brändi voi tehdä sen tyhjästä? Kun ihmiset kuulivat menemme Googleen ja aloimme julkaista julisteita ja jakaa materiaaleja, he söivät sen. Uskon, että Google-brändin käyttö antaa yrityskulttuurille siirtyä nopeasti ja parantaa huomattavasti käyttäjien omaksumista.

Tee työtä missä tahansa parannetulla liikkuvuudella

Yritysten johtajat rakastavat korostavan myyntivoimansa tärkeyttä. Mielestäni on järkevää sallia myyntivoima oikeilla laitteilla ja työkaluilla. Joten miksi ihmiset kävelevät edelleen BlackBerriesin kanssa yrittäen saada työnsä päätökseen? Androidit ja iPhonet ottavat haltuunsa, ja Google Apps toimii hyvin molemmissa.

Android-laitteissa on tietysti paras integrointi, mutta iPhones eivät ole kaukana. Valtava etu on se, että työsi on käden ulottuvillasi, joko matkapuhelimella tai tabletilla. Google on tietoisesti pyrkinyt parantamaan mobiiliominaisuuksiaan - etenkin kykyä kirjoittaa ja työskennellä mobiililaitteilla - integroimalla Quickoffice heidän pakettiinsa. Olen tehnyt useita testejä puhelimellani työskennellessään Google Drivessa ja Google Docsissa, ja se parantaa jatkuvasti.