Sisällysluettelo:
- 1. Tarkista ylläpitosopimukset
- 2. Ulkoista lyhytaikaisia hankkeita
- 3. Trim Henkilökunta ja Cross-Train
- 4. Vähennä energiankulutusta
- Lopulliset ajatukset
Pienyritysten omistajat saattavat olla menossa karkeaseen vuoteen 2013. Korkeampien tulojen ansaitsijoiden verokannat saattavat johtaa siihen, että maksat enemmän veroa, ja jos et tarjoa terveydenhuoltoa työntekijöillesi, saatat joutua saamaan valtion rangaistuksia. Pyyhkeen sijasta on aika kääntää hihat ylös ja alkaa leikata budjettiasi. Yksi paikka aloittaa on IT-kustannuksesi. Tässä on neljä tapaa, jolla pienyritysten omistajat voivat vaikuttaa IT-budjetteihinsa pysyäkseen elinkelpoisina tulevana vuonna - ja sen jälkeenkin. (Tutustu joihinkin taustalukemiin, katso 6 yleistä pienyritysten tekemiä virheitä.)
1. Tarkista ylläpitosopimukset
Aivan kuten tarkistaisit henkilökohtaisia kuukausittaisia laskutusilmoituksiasi, on myös tärkeää tarkastella IT-ylläpidosopimuksiasi. Täyttääkö myyjäsi sopimuksen ehdot? Oletko perehtynyt kilpailuun nähdäksesi, löydätkö paremman hinnan? Nämä ovat nämä kysymykset ja enemmän sinun tulee kysyä itseltäsi IT-huoltosopimuksilla. Vaikuttaa yksinkertaiselta, mutta niin monet yritykset eivät tarkista lausuntoaan säännöllisesti ja maksavat enemmän kuin sen seurauksena on.2. Ulkoista lyhytaikaisia hankkeita
Sen sijaan, että palkkaa kokopäiväistä henkilökuntaa, kun IT-projekti aukeaa, harkitse ulkoistamista freelancereille. Löydä päteviä ammattilaisia tarkistamalla Elance-, Guru- ja Freelancer-verkkosivustot. Varmista vain, että tarkistat mahdolliset ehdokkaat huolellisesti ja ota aina yhteyttä referensseihin.3. Trim Henkilökunta ja Cross-Train
Se on valitettava todellisuus, mutta epävarmoina taloudellisina aikoina sinun on oltava valmis vähentämään työvoimakustannuksia. IT-osasto voi olla yksi paikka etsiä näitä leikkauksia. Varmista, että organisaatiosi on valmis laskeutumiseen, jos leikkauksia tarvitaan. Kohdista tärkeimmät IT-henkilöstön jäsenet muihin tehtäviin ja luo varmuussuunnitelma vastuun jakamiseksi vähemmän työntekijöiden kesken.4. Vähennä energiankulutusta
Toinen tapa säästää IT-kuluja on vähentää IT-tuotteiden kuluttamaa energiaa. Voit esimerkiksi virtaviivaistaa organisaatiota yhden verkkotulostimen käytöstä poistamiseen ja etsiä energiatehokkaampia PC-tuotteita. Vaikka tämä saattaa vaikuttaa lisäosalta, pienessä yrityksessä rahaa säästäessä jokainen pieni auttaa. (Katso lisätietoja 5 syystä, miksi vihreä IT on puhdasta kultaa yrityksille.)Lopulliset ajatukset
Jos päätät vähentää mainonnan kaltaista alaa, tuloksena on yleensä yksi suora tulos: vähentynyt näkyvyys yrityksellesi. Leikkaa IT: tä, ja tilanne muuttuu hieman sekavaksi. Tehokas IT-osasto käyttää lonkeroitaan moniin muihin liiketoiminnan osa-alueisiin, kuten myyntiin ja jopa asiakaspalveluun, joten IT-kustannuksia on mukautettava huolellisesti. Viimeinen asia, jonka haluat säästää muutamia dollareita IT: lle, vain jotta yrityksesi toimisi vähemmän tehokkaasti.
Tiedätkö muita tapoja vähentää IT: tä? Kerro meille!
