Sisällysluettelo:
Microsoft on vihdoin tajunnut, että työntekijöitä ei enää sidota kaappeihinsa, kuten he olivat vasta viisi vuotta sitten. Työympäristö on muuttunut ja Microsoft on vihdoin kiinni. Microsoft muutti pilveen Office 365: n kanssa vuonna 2011, mutta se on vuoden 2013 päivitys, joka on tasoittanut joitain vanhoja virheitä ja (ainakin joidenkin mukaan) pannut Microsoftin todella peliin. Se antaa työntekijöille todella mahdollisuuden työskennellä haluamallaan tavalla. Juttu kotona lumimyrskyyn? Ei iso juttu! Tunnet olosi täynnä toimistossa ja haluatko mennä kahvilaan? Mene eteenpäin! Työ menee nyt kanssasi, ei päinvastoin.
Office-sviitti
Microsoft Word, Excel ja PowerPoint ovat johtaneet yrityksiä jo jonkin aikaa tuottavuusalueeseen ja ovat vasta äskettäin alkaneet saada kilpailua Googlelta Google-dokumenttiensa avulla. Yksi asia, joka Googlella oli Microsoftin yli, oli se, että se oli kaikki pilvessä. Nyt Microsoft tarjoaa tämän edun, jonka avulla käyttäjät voivat tallentaa sisältöä äskettäin nimettyyn OneDriveen (aikaisemmin SkyDrive). Voit nyt työskennellä missä tahansa, millä tahansa laitteella haluat milloin tahansa. Kaikkien tulee olla saumattomia ja synkronoida täydellisesti työskentelemäsi ja tallennetun sijainnin välillä. Microsoft on myös rakentanut kyky tehdä yhteiskirjaus, jossa useat ihmiset voivat työskennellä yhdessä asiakirjassa. Olen testannut tätä menetelmää sekä Microsoftilla että Googlella työpaikalla ja voin sanoa, että se on uskomaton toiminto, joka oikein käytettynä voi muuttaa työskentelytapaa.
Chat, video, ääni ja sähköposti
Microsoftilla on nyt pilvipohjainen chatti ja sähköposti, jonka avulla työntekijät voivat olla helpommin yhteydessä toimittajiin, yhteistyökumppaneihin ja kollegoihin yrityksen seinien ulkopuolella. Lyncissä on myös integroituminen videokonferensseihin, jotka ovat samanlaisia kuin Skype tai Google Hangouts. Suoraan Lyncin sisällä voit avata keskustelun, soittaa jollekin, videoneuvottelun tai perustaa web-kokouksen. Lyncin integrointi näkyy useimmissa muissa Microsoftin työkaluissa osoittamaan, milloin ihmiset ovat online-tilassa ja miten voit tavoittaa heidät.
