Sisällysluettelo:
Määritelmä - mitä Web Office tarkoittaa?
Verkkotoimisto on isäntäsovellus verkkopohjaiseen yhteistyöhön, jonka avulla yksilöt ympäri maailmaa voivat tehdä yhteistyötä kansainvälisessä mittakaavassa. Verkkotoimisto on verkkosivustojen tarjoama palvelu ohjelmistopalveluna (SaaS).
Web-toimistokomponentit sisältävät yleensä laajan valikoiman sovelluksia, kuten:
- Tekstinkäsittelyohjelmat, laskentataulukot ja muut asiakirjojen luontiohjelmistot
- Verkkoportaali, sisällönhallintajärjestelmä (CMS), blogit, foorumit ja muut julkaisusovellukset
- Sähköposti, kalenterit ja muut yhteistyöohjelmat
- Asiakirja-, tieto- ja kirjanpitosovellukset
- Asiakkuudenhallinnan (CRM) ja yritysresurssien suunnittelun (ERP) hallintasovellukset
Verkkotoimistoa kutsutaan myös virtuaaliseksi ryhmätyöksi, maantieteellisesti hajautuneeksi ryhmäksi, online-toimistopaketiksi, online-tuottavuuspaketiksi ja office 2.0: ksi.
Techopedia selittää Web Officen
Verkkotoimiston etuja ovat:
- Alhaiset tai ei kustannuksia osallistujille, joilla on Internet-yhteys ja tarvittavat laitteistot ja ohjelmistot
- Ohjelmiston asennusta ei vaadita
- Vähimmät laitteistovaatimukset
- Mahdollisuus jakaa asiakirjoja käyttämättä verkkopalvelinta
- Ei tarvita ohjelmistopäivityksiä tai lisenssejä
- Käyttöjärjestelmän (OS) riippumattomuus
- Siirrettävyys - vaatii vain Internet-yhteyden
- Suojattu online-etäasiakirjojen tallennus ja tietoturva, joka on parempi kuin useimmat kotitietokoneet
Verkkotoimiston haittapuolia ovat:
- Riippuvuus luotettavasta Internet-yhteydestä sisällön saatavuuden varmistamiseksi
- Nopean laajakaistayhteyden tarve, mikä saattaa olla ongelma joillekin osallistujille, joilla on hidas Internet-yhteys
- Joskus palvelusta peritään tilausmaksu.
- Käyttäjät eivät hallitse käytettyä ohjelmistoversiota.
- Arkaluontoisten asiakirjojen turvallisuus ja yksityisyys ovat Web-toimiston palveluntarjoajan, ei käyttäjän, hallinnassa.
