Saas-työkalujen 4 parasta hyötyä - ja milloin niitä käytetään

Projektiryhmä vaatii tyypillisesti useita työkaluja auttaakseen heitä seuraamaan tietoja ohjelmistokehityksen elinkaaren ajan vaatimusten hallinnasta projektisuunnitelmiin, tehtäviin, lähdekoodin suunnitteluun, kehittämiseen, varastointiin ja testaamiseen. Perinteisesti nämä on ostettu ja ylläpidetty paikan päällä. Mutta viime vuosina on tapahtunut dramaattinen siirtyminen kohti ohjelmiston käyttöä palveluna (SaaS), jossa työkalut isännöidään pilvessä. Tässä tarkastellaan miksi näin tapahtuu ja mitä hyötyä siitä on yrityksille.

Hyöty tyhjistä istuimista

Ohjelmistolisenssien ostaminen perinteisellä tavalla tarkoittaa tyypillisesti, että tietyn määrän lisenssejä on saatavana sopimuskaudeksi, ja niitä voidaan muuttaa vain ylöspäin kyseisenä aikana. Hiljaisemmista ajoista, kun kysyntä on alhaisempaa, ei ole hyötyä. Monien pilvipalveluiden ansiosta tilaus on kuukausittain tai neljännesvuosittain, joten sen säätäminen alaspäin ja ylöspäin on paljon helpompaa. Tämä poistaa paineen saada suunnittelu juuri heti alusta alkaen.

Cloud-isännöimät tuotteet sallivat lisää ketteryyttä

Jos organisaatio on standardisoinut tietyn työkalun ja asentanut sen tietyn laadun varmistamiseksi, on tyypillistä löytää hankkeita, jotka ovat poikkeuksia. Esimerkiksi uusi toimihenkilö saattaa pitää työtä paikan päällä olevan työkalun kanssa liian rajoittavana, etenkin kun heillä on kokemusta jostakin muusta. Yksi työkalu ei välttämättä sovi kaikkiin tarpeisiin. Muutos on jatkuvaa kehitystyökalujen markkinoilla, ja kun ketterät metodologiat ovat olleet laajalti käytössä viimeisen viiden vuoden aikana, siirtyminen työkaluun, joka tarjoaa tehokkaamman työskentelytavan, voi tarjota merkittäviä haittoja standardisoidun menetelmän käyttöönoton suhteen. työskentelystä, joka ei sovi käytetyn kehitystyön tyyliin. Pilvitilauspohjaisia ​​tuotteita käyttämällä on mahdollista ottaa käyttöön ja käyttää uutta työkalua muutamassa tunnissa. (Hanki lisää vinkkejä kohdasta Älä pese tätä: Cloud Computing -sovelluksen käyttöönotto.)

Integrointia tuetaan pilvessä

Saatat ajatella, että siirryttäessä pilvessä etäpalveltuun palveluun joudut luopumaan integraatiotasosta, jonka voit odottaa talon isännöimistä työkaluista. No, ajattele uudelleen. Monet pilvipohjaiset työkalut tukevat integrointia. Et ehkä pysty saavuttamaan niin paljon integraatiota kuin ostamalla "perinteistä" erityistä ohjelmistopakettia yhdeltä toimittajalta, mutta kuten kaikissa työkalusarjoissa, ole selvää mitä integraatiota tarvitset. Selvitä, mitä tehokkuussäästöintegraatio tuo verrattuna työkalujen käyttökustannuksiin.

Kuinka päättää: pilvipalvelu tai paikan päällä ylläpidetty?

Minkä tahansa kehityksen elinkaarityökalun hankkimisen tulisi perustua hyötyyn, joka saadaan työkalusta, joka painotetaan suhteessa kokonaiskustannuksiin, samalla kun harkitaan, hyväksytkö niihin liittyvät riskit. Kun verrataan pilviä verrattuna paikan päällä ylläpidettyyn työkaluun, huomioitavien kohtien tulisi sisältää:

• Työkalujen integroinnin taso: Suurempi integraatio voi säästää entistä enemmän tehokkuutta, mutta edellyttää myös uusien työkalujen hankkimista ja tukea.
• Mahdolliset operatiiviset riskit: Isännöimällä pilvessä organisaatiosi luo operatiivisen riippuvuuden kolmannesta osapuolesta. Mieti, mitkä skenaariot vaikuttaisivat päivittäiseen työhösi ja miten voit lieventää niitä.
• Tietojen herkkyys: Sisältääkö hallitsemasi tiedot arkaluonteisia yritystietoja tai henkilökohtaisia ​​tietoja? Tutustu tähän oman organisaation tietosuojakäytäntöihin ja pilvipohjaisen palvelun menettelytapoihin päättääksesi, voidaanko näitä tietoja ylläpitää organisaation ulkopuolella.
• Kuinka kauan tietoja tarvitaan: Tilauspohjaisella lisenssillä tilauksen lopettaminen tarkoittaa, että et enää pääse palveluun tai siihen tallennettuihin tietoihin. Ymmärrä, kuinka palvelun lopettaminen vaikuttaisi sinuun sekä projektin aikana että sen jälkeen, ja selvitä kuinka voit jatkaa toimintaa.
• Mittakaavaedut: Punnitse omien työkalujen ylläpidon ostot ja piilokustannukset verrattuna pilvipohjaisen työkalun käyttöön. Voi olla hyviä lähtökohtia, joissa omien tulosten isännöinti on halvempaa kuin pilvipohjainen palvelu. Niitä voidaan käyttää valintasi vaikuttamiseen tai neuvottelupaikkoihin keskusteluissa myyjien kanssa. (kuinka Cloud Computing -kustannukset voivat hiipiä epäilyttävissä yrityksissä.)

Milloin harkita pilvipohjaisia ​​työkaluja

Pilvipohjaisilla kehitystyön elinkaarityökaluilla on enemmän hyötyä, kun projektiryhmä tai organisaatio vaatii nopeaa aloitusta ja joustavuutta ajan kuluessa kustannusten mukauttamiseksi kysyntään. Jää nähtäväksi, siirtyvätkö pidemmän aikavälin suuret koko yrityksen kattavat käyttöönotot sisäisistä vaihtoehdoista.

Sinulle ja projektitiimillesi työkalun valinta riippuu kustannuksista, toiminnallisista näkökohdista, aiemmasta kokemuksesta ja siitä, kuinka kauan sen käyttöönotto ja käyttö on tarpeen. Edellä esitettyjen näkökohtien käsittelyn pitäisi auttaa sinua ymmärtämään, mitä tarvitset ja mikä muodostaa päätöksen.