Sisällysluettelo:
- Määritelmä - Mitä laskentataulukko-ohjelmisto tarkoittaa?
- Techopedia selittää laskentataulukko-ohjelmiston
Määritelmä - Mitä laskentataulukko-ohjelmisto tarkoittaa?
Taulukkolaskentaohjelma on ohjelmistosovellus, joka pystyy järjestämään, tallentamaan ja analysoimaan tietoja taulukkomuodossa. Sovellus voi tarjota paperinlaskentataulukoiden digitaalisen simuloinnin. Heillä voi myös olla useita vuorovaikutteisia arkkeja, joiden tiedot on esitetty tekstissä, numeerisissa tai graafisissa muodoissa. Näillä ominaisuuksilla laskentataulukko-ohjelmisto on korvannut monia paperipohjaisia järjestelmiä, etenkin yritysmaailmassa. Alun perin kehitettyä kirjanpito- ja kirjanpito-apuvälineeksi, laskentataulukoita käytetään nyt laajalti muissa yhteyksissä, joissa taulukkoluetteloita voidaan käyttää, muokata ja tehdä yhteistyötä.
Laskentataulukko-ohjelmisto tunnetaan myös nimellä laskentataulukko-ohjelma tai laskentataulukko-sovellus.
Techopedia selittää laskentataulukko-ohjelmiston
Verrattuna tekstinkäsittelyohjelmiin laskentataulukko-ohjelmisto tarjoaa selkeän etuna työskennellessään numeroiden kanssa. Laskentaa ja toimintoja on helpompi edustaa laskentataulukoissa kuin tekstinkäsittelyohjelmissa, ja siten tehokas tietojenkäsittely on mahdollista. Laskentataulukko-ohjelmisto tarjoaa myös joustavan tiedon esityksen. Tämä ohjelmisto pystyy toimimaan vuorovaikutuksessa tietokantojen kanssa, voi täyttää kentät ja voi myös auttaa automatisoimaan datan luomista ja muokkaamista. Taulukkolaskentaohjelmisto voidaan jakaa sekä verkossa että offline-tilassa ja mahdollistaa helpon yhteistyön.
Laskentataulukon tietoja edustavat solut, jotka on järjestetty riveiksi ja sarakkeiksi ja voivat olla teksti- tai numeerisia. Ominaisuuksia, kuten ehdollisia lausekkeita, tekstin kanssa toimivia toimintoja ja numeroita, on saatavana myös laskentataulukoissa. Laskelmat voidaan automatisoida, ja laskentataulukoita on yleensä helpompi käyttää kuin muita tietojenkäsittelysovelluksia.
Laskentataulukko-ohjelmistojen rajoituksiin kuuluvat kuitenkin vaikeudet tietovirheiden tunnistamisessa, äärellisen tietueiden määrän rajoittaminen, tehoton käsitellä suuria määriä tekstiä, kyvyttömyys käyttää mittakaavaa pääsyyn ja manipuloida suuria tietomääriä, kyvyttömyys luoda raportteja kuten tietokantojen tapauksessa, korkea tietojen tallennusvaatimus ja tiettyjen kysely- ja lajittelumenetelmien puuttuminen.
