Sisällysluettelo:
Määritelmä - mitä projektisuunnitelma tarkoittaa?
Projektisuunnitelma on muodollinen asiakirja, joka on suunniteltu ohjaamaan projektin hallintaa ja toteutusta. Projektisuunnitelma on avain onnistuneeseen projektiin ja se on tärkein asiakirja, joka on luotava aloitettaessa liikeprojekti.
IT: ssä termi projektisuunnitelma viittaa Gantt-kaavioon tai muuhun asiakirjaan, joka näyttää projektitoiminnat aikajanalla. Pelkästään näiden asiakirjojen katsominen projektisuunnitelmaksi on kuitenkin epätarkka. Näitä erityisiä asiakirjoja voidaan kutsua tarkemmin projektiaikatauluiksi, ja niitä voidaan pitää vain osana varsinaista projektisuunnitelmaa.
Projektisuunnitelmaa käytetään seuraaviin tarkoituksiin:
- Dokumentoida ja kommunikoida sidosryhmätuotteita ja projekti-odotuksia
- Aikataulun ja toimituksen hallitsemiseksi
- Laskea ja hallita niihin liittyviä riskejä
Techopedia selittää projektisuunnitelman
Projektisuunnitelma vastaa seuraaviin hankkeen peruskysymyksiin:
- Miksi? - Mikä on projektiin liittyvä tehtävä? Miksi hanketta tuetaan?
- Mitä? - Mitä toimia tarvitaan hankkeen onnistuneeseen loppuun saattamiseen? Mitkä ovat päätuotteita tai toimituksia?
- Kuka? - Kuka osallistuu projektiin ja mitkä ovat heidän vastuunsa projektin aikana? Kuinka ne voidaan järjestää?
- Kun? - Mikä on tarkkaan projektin aikataulu ja milloin virstanpylväät voidaan saada aikaan?
Hankkeen aloittaminen vaatii yksityiskohtaisen ja elintärkeän dokumentoinnin seuraamaan projektin vaatimuksia, toimintoja, aikataulua ja budjettia. Huono dokumentaatio voi johtaa tuhoisiin tuloksiin kaikille hankkeen sidosryhmille. Muodollisissa projektisuunnitelmissa vahvistetaan yksityiskohtaiset projektin vaatimukset, mukaan lukien henkilöstö- ja taloudelliset resurssit, viestintä, suunnitellut aikataulut ja riskienhallinta.
Projektisuunnitelma on muodollinen sopimus hankkeen hankkijan ja kehittäjän välillä. Se dokumentoi ja varmistaa projektien sidosryhmien keskinäisen hyväksynnän ja auttaa samalla johtoa ja teknisiä ryhmiä projektin seurannassa.
