Sisällysluettelo:
- Määritelmä - Mitä Open Document Format (ODF) tarkoittaa?
- Techopedia selittää avoimen asiakirjamuodon (ODF)
Määritelmä - Mitä Open Document Format (ODF) tarkoittaa?
Avoin asiakirjamuoto (ODF) on XML-pohjainen tiedostomuoto-eritelmä toimistosovellustiedostoille, kuten tekstinkäsittelyasiakirjoille, laskentataulukoille ja esityksille.
ODF: ää kehittää OASIS: n Office-sovellusten avoimen asiakirjamuodon (OpenDocument) tekninen komitea, ja sitä tukevat toimisto-ohjelmistot, kuten AbiWord, Google Docs, KOffice, OpenOffice.org ja Microsoft Office 2007.
Tämä termi tunnetaan myös nimellä opendocument.
Techopedia selittää avoimen asiakirjamuodon (ODF)
Kun yhä useampia paperisia asiakirjoja korvataan sähköisillä asiakirjoilla, avoimen tiedostomuodon, kuten avoimen asiakirjan muodon, luomisesta on tullut välttämättömyys. Yhdessä tekstinkäsittelyohjelmassa tallennettu tiedosto voidaan avoimessa tiedostomuodossa helposti avata toisella tekstinkäsittelyohjelmalla. Avoimen tiedostomuodon avulla elektroniset asiakirjat voivat olla vähemmän riippuvaisia yhdestä toimittajasta. Myöhemmin tämä varmistaa pitkän aikavälin pääsyn kriittisiin tietoihin, kuten lakisopimuksiin ja valtion asiakirjoihin. Se alentaa myös tällaisten asiakirjojen avaamiskustannuksia ja antaa siten huomattavasti enemmän ihmisille mahdollisuuden tutustua julkisiin asiakirjoihin ja muihin heidän etuihinsa nähden.
OASIS-tekninen komitea (TC) kehitti avoimen asiakirjan muodon. Se seuraa joukko vaatimuksia, joihin sisältyy:
- Tiedostomuodon on oltava sopiva toimistoasiakirjoihin, jotka sisältävät tekstiä, laskentataulukoita, kaavioita ja graafisia asiakirjoja.
- Tiedostomuodon on oltava yhteensopiva W3C Extensible Markup Language (XML) version 1.0 ja W3C nimiavaruuksien kanssa XML-version 1.0 määritelmissä.
- Tiedostomuodossa on säilytettävä korkeatasoiset tiedot, jotka soveltuvat asiakirjan muokkaamiseen.
- Muodon on oltava ystävällinen muunnoksille, joissa käytetään XSLT: tä tai vastaavia XML-pohjaisia kieliä tai työkaluja.
- Tiedostomuodon tulisi pitää asiakirjan sisältö ja asettelutiedot erillään, jotta niitä voidaan käsitellä toisistaan riippumattomasti.
- Tiedostomuodon tulisi lainata samanlaisilta olemassa olevilta standardeilta aina kun mahdollista ja sallittu.
Yleisimmin käytettyjä tiedostotunnisteita avoimen asiakirjan muodossa ovat: (käyttö)
- .odt (tekstinkäsittely)
- .ods (taulukkolaskenta)
- .odp (esitykset)
- .odb (tietokannat)
- .odg (grafiikka)
- .odf (kaavat ja matemaattiset yhtälöt)
