Sisällysluettelo:
SharePoint 2013 julkaistiin vasta lokakuussa 2012, mutta vasta äskettäin se on todella alkanut viedä aaltoja yrityksen IT: n välillä. Kysymys on, oletko valmis hyppäämään? SharePoint on toiminut jo pitkään ja on johtava asiakirjojen hallinnassa, työnkulkuissa, haussa ja monissa tapauksissa yrityksen intranetissa, mutta yksi niistä alueista, josta SharePointista puuttuu, on sosiaalisen yhteistyön mahdollistaminen. SharePoint on tehnyt radikaalia muutosta viimeisimmässä julkaisussaan. Tämä artikkeli käsittelee useita vaikuttavimpia muutoksia ja tutkii, onko uusimmalla versiolla yrityksesi menestymiseen tarvittavaa.
sosiaalinen
Microsoft on vihdoin siirtynyt sosiaalisen verkostoitumisen vaunuun. Ennen SharePoint 2013: n ja SkyDrive Pron julkaisua Microsoft ilmoitti kykynsä murtaa esteitä dokumenttien hallinnan ja ihmisten kokoamisen avulla, mutta käytettävyyttä ei vain ollut. Microsoft teki SharePoint 2007: stä SharePoint 2010: een erittäin pieniä muutoksia yrityksen sosiaalisiin ominaisuuksiin. Sitten he huomasivat muiden sosiaalisten työkalujen, kuten Google Plus, NewsGator, Yammer (jonka Microsoft osti heinäkuussa 2012) ja LinkedIn, nousun muiden teollisuuden sosiaalisten työkalujen joukossa. SharePoint 2013: ssa sosiaalinen kokemus on aivan uusi, puhdas ja paljon vankempi kuin aiemmat versiot.
Microsoft liitti aiemmin sosiaalisen kokemuksensa SharePoint My Site -palveluun. Nyt heidän sosiaalinen kokemuksensa alkaa SkyDrive Prosta, jatkuu uutissyötteenä ja laajenee edelleen yhteisöihin ja lopulta Yammeriin. SkyDrive Pro on dokumentinhallintatyökalu, joka on hyvin samanlainen kuin muut tuotteet, kuten Google Drive ja Dropbox. Tiedostoja voidaan hallita, jakaa ja tehdä yhteistyötä tässä tilassa erittäin sujuvalla, helppokäyttöisellä tavalla. Uutissyöte on kevyt versio jostakin, jonka näet Facebookissa. Ajatuksena on, että SharePoint-uutissyöte korvataan lopulta Yammerilla, joka voidaan jo integroida SharePoint-ohjelmaan. Ei ole täysin selvää, mitä ominaisuuksia Yammer tuo SharePointiin, mutta osaan sen ominaisuuksista kuuluu vankempi uutissyöte, mieltymykset, jakaminen, tiedostojen hallinta ja kyselyt, sekä selkeämpi näkyvyys, johon jäsenet osallistuvat keskusteluihin. Kaiken kaikkiaan sosiaalinen kokemus SharePoint 2013: sta on hyppääntynyt paremmin kuin aiemmat SharePoint-versiot.
Hae
Paras parannus SharePoint 2013 -hakuun on käyttökokemus ja miten tulokset näkyvät. SharePoint 2010 -palvelussa hakutulokset olivat hyvin vaatimattomia ilman edistyneitä toimintoja. Vuonna 2013 upotettiin FAST-haku, joka lisää uuden käyttöliittymän, jolla on sijoitukset, luokat ja mahdollisuus hiirellä esitysten päälle ja nähdä dioja. Tämä saattaa tuntua pieneltä lisäykseltä, mutta ajattele kaikkia aikoja, kun etsit esitystä ja joudut läpi muutamia dioja yksinkertaisesti selville, että sinun täytyy jatkaa etsimistä. Toinen hieno uusi ominaisuus on kaikille siellä oleville lakimiehille ja henkilöstöedustajille. Sitä kutsutaan eDiscoveryksi, jonka avulla järjestelmänvalvojat voivat skannata koko SharePoint-tilan kaikista tiedostoista, joita laillinen ryhmä voi etsiä. Tämä antaa hyvän syyn perustaa asianmukainen tietueiden säilyttämiskäytäntö, mutta antaa toiminnallisuuden löytää puuttuvia asiakirjoja helposti.Portaalien ja verkkojen hallinta
SharePoint on yksi luotettavimmista lähteistä yrityksen intranetille yrityksessä, ja se paranee vuoden 2013 version kanssa. Aiemmin kehittäjien piti tehdä kaikenlaista työtä uusien master-sivujen ja mallien luomiseksi sekä varmistaa, että mallit ja CSS toimivat hyvin eivätkä estäneet toimivuutta. SharePoint 2013: ssa Microsoft teki useita muutoksia, joista voi olla todellista hyötyä budjettitietoisille yrityksille. Kuluttajien sivustoilla voi nyt olla erittäin puhdas ulkoasu yksinkertaisilla sisällönhallinta- ja julkaisuominaisuuksilla. On myös uusia ominaisuuksia sivustojenväliseen julkaisemiseen, kuvien siirtämiseen ja hallittuun navigointiin.Käyttäjäkokemus ja suunnittelu
Käytettävyys voi olla SharePoint 2013: n aliarvioituin muutos. Sosiaalisen toiminnallisuuden puutteen lisäksi käytön helppouden puute oli yksi turhauttavimpia asioita SharePoint 2010: ssa. Kestää liikaa napsautuksia minkä tahansa luomiseksi tai yksinkertaisen tiedoston lisäämiseksi. . SharePoint 2013 -sovelluksessa tiedostoja voidaan lisätä napsauttamalla ja vetämällä tiedostoja kansioon. Tämä saattaa vaikuttaa itsestään selvältä, koska sitä on niin monissa muissa Web-pohjaisissa sovelluksissa, kuten Dropbox, mutta se puuttui SharePointista. Lisäksi sarakkeen lisääminen SharePoint-luetteloon vie sekunttien kuluessa otsikon kirjoittamisen sijasta minuutteina uuden sarakkeen määrittämiseen, kuten aiemmissa versioissa.
SharePoint 2013 on todellinen päivitys, jonka olisi pitänyt olla SharePoint 2010: ssä. Kosketin perustaa sosiaalisiin elementteihin, hakuun, sisällön hallintaan ja käyttökokemukseen, mutta nämä ovat vain muutamia SharePoint 2013: n monista parannuksista. Menen tarkemmin tulevissa artikkeleissa joistakin muista eduista, kuten mobiili, työnkulut, liiketiedot ja helpompi tietoturva. Ainoa syy, jonka vuoksi sinun ei pitäisi siirtyä SharePoint 2013: een, on, jos sinulla ei ole henkilöstöä ajamaan käyttäjien hyväksymää uusia työkaluja ja toiminnallisuuksia. Sosiaalisen verkostoitumisen toiminnallisuus tarvitsee katalysaattorin päästäkseen pois kentältä, ja sen on karkea alkaa lähteä liikkeelle vain antamalla sen kasvaa ruohonjuuritason tyyliin. Joten aloita suunnitelmien laatiminen ja siirry SharePoint 2013: een … se on sen arvoista.
