K:
Miten Office 365 eroaa muista Microsoft Office -versioista?
V:Viime vuosina organisaatiot ovat siirtyneet enemmän kohti pilvipohjaisia tarjouksia, mikä on yksinkertaisesti ohjelmisto palveluna -mallia. Pilvipohjaisilla malleilla on useita etuja, kuten käyttökohtainen käyttö, skaalautuvuus, joustavuus, siirtovalmiusympäristö, vaivaton ylläpito ja tuki. Microsoftin Office 365 on pilvipohjainen toimistoratkaisu. Muut Microsoft Office -versiot perustuvat asennukseen, joka noudattaa perinteistä ostamis- ja asennusmallia, ja lisenssi ostetaan käyttäjää kohden. Siksi, jos haluat käyttää Microsoft Officea useissa järjestelmissä, sinun on ostettava useita lisenssejä. Mutta Office 365: n tapauksessa palvelu on monen käyttäjän ja tilauspohjainen.
Microsoft Office -asennuspohjaiset versiot ovat perinteisiä ohjelmistoja, jotka ostetaan kertaluonteisella maksulla ja jotka voidaan sitten asentaa järjestelmään käyttöä varten. Useita kopioita on kuitenkin ostettava, jotta ne voidaan asentaa useisiin koneisiin. Nämä perinteiset kertaluonteiset ostosversiot toimitetaan sovelluksilla, kuten Excel, PowerPoint ja Word yhdelle koneelle. Päivitys ei myöskään ole automaattista; täytyy ostaa uusimmat versiot saadaksesi uudempia ominaisuuksia ja päivityksiä. Nämä versiot eivät tarjoa online-tallennustilaa, ja tekninen tuki on myös rajoitettu alkuperäiseen asennukseen.
Office 365 -tilausmallin mukana tulee sovelluksia, kuten Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneNote ja Access. Tässä mallissa voidaan joko maksaa pieni kuukausimaksu tai vuosimaksu lisäalennuksella. Office 365 voidaan asentaa useisiin laitteisiin, kuten tietokoneisiin, Mac-tietokoneisiin, puhelimiin (Android ja iPhone) ja tablet-laitteisiin. Asennus on sallittu enintään viiteen laitteeseen (missä tahansa yhdistelmässä), ja päivitykset ovat myös automaattisia (ei tarvitse ostaa uusia kopioita tai tilauksia). Pilvitallennus on saatavana jakamista tai yhteistyötä varten mistä tahansa ja mistä tahansa järjestelmästä. Mukana on myös jatkuva tekninen tuki koko tilausjakson ajan.
Sekä Office 365: llä että Office-asennuspohjaisilla versioilla on molemmat omat edut ja haitat, joten päätös näiden kahden välillä riippuu täysin käyttäjistä ja heidän henkilökohtaisista tarpeistaan.
