Mikä on tiedostonhallintajärjestelmä? - määritelmä techopediasta

Määritelmä - mitä tiedostonhallintajärjestelmä tarkoittaa?

Tiedostonhallintajärjestelmä on tietyn tyyppinen ohjelmisto, joka hallitsee datatiedostoja tietokonejärjestelmässä. Sillä on rajalliset ominaisuudet ja se on suunniteltu hallitsemaan yksittäisiä tai ryhmätiedostoja, kuten erityisiä toimistoasiakirjoja ja -tietueita. Se voi näyttää raporttitiedot, kuten omistaja, luontipäivämäärä, valmistumisaste ja vastaavat toimistoympäristössä hyödylliset ominaisuudet.

Tiedostonhallintajärjestelmä tunnetaan myös tiedostonhallintana.

Techopedia selittää tiedostonhallintajärjestelmän

Tiedostonhallintajärjestelmää ei pidä sekoittaa tiedostojärjestelmään, joka hallitsee kaiken tyyppisiä tietoja ja tiedostoja käyttöjärjestelmässä (OS), tai tietokannan hallintajärjestelmään (DBMS), jolla on relaatiotietokantaominaisuudet ja joka sisältää ohjelmointikielen edelleen tietojen manipulointi.

Tiedostonhallintajärjestelmän seurantakomponentti on avain järjestelmän luomiseen ja hallintaan, jossa käsittelyn eri vaiheita sisältävät asiakirjat jaetaan ja vaihdetaan jatkuvasti.

Järjestelmä voi sisältää ominaisuuksia, kuten:

• Jonossa olevien asiakirjanumeroiden osoittaminen käsittelyä varten
• Omistaja- ja prosessikartoitus prosessoinnin eri vaiheiden seuraamiseksi
• Raportin luominen
• Huomautuksia
• Tila
• Luo, muokkaa, kopioi, poista ja muita tiedostoja