Sisällysluettelo:
- Määritelmä - mitä sähköpostien arkistointi tarkoittaa?
- Techopedia selittää sähköpostien arkistoinnin
Määritelmä - mitä sähköpostien arkistointi tarkoittaa?
Sähköpostien arkistointi on palvelu, jossa joukko sähköposteja tallennetaan myöhempää käyttöä ja hakemista varten. Monet näistä palveluista tarjoavat työkaluja, kuten indeksoinnin, ja resursseja tallennettujen sähköpostien kyselyihin. Sähköpostien arkistoinnilla pyritään ottamaan jonkin verran ohimenevä viestintätapa ja tekemään siitä pysyvämpi.
Techopedia selittää sähköpostien arkistoinnin
Yritykset käyttävät sähköpostien arkistointia eri tarkoituksiin. Jotkut käyttävät sitä suojaamaan kriittisiä tietoja, jotka muuten voivat kadota: tietoja tuotteista, protokollista, prosesseista, kilpailusta ja muista vastaavista aiheista. Jotkut käyttävät sitä täyttääkseen avoimuutta ja kirjanpitoa koskevat lainsäädännölliset vaatimukset. Toiset käyttävät sitä prosesseihin, kuten e-discovery.
Tunnetuihin sähköpostien arkistointitoimittajiin kuuluvat KVS Inc. Enterprise Vaultin kanssa, iLumin Software Services Inc. Assentorin kanssa ja IBM CommonStore for Exchange kanssa. Näiden ja muiden vakiintuneiden toimittajien lisäksi on joukko uusia yrityksiä, jotka ovat tunkeutumassa tarjoamaan sähköpostien arkistointiratkaisuja.
