Sisällysluettelo:
Määritelmä - mitä konferenssipuhelu tarkoittaa?
Neuvottelupuhelu on puhelu, jossa kutsuva osapuoli voi puhua useille puhelun osallistujille samanaikaisesti. Neuvottelupuhelu tapahtuu yleensä puhelimella, vaikka se voidaan tehdä myös IP-puhelinpalveluntarjoajien tai vastaavien puhelusovellusten avulla. Neuvottelupuhelut voivat olla joko yksinkertaisesti ääntä tai sekä ääntä että videota.
Techopedia selittää neuvottelupuhelun
Neuvottelupuhelua voidaan pitää normaalina puheluna, mutta useamman kuin yhden vastaanottajan kanssa. Audiokonferenssipuhelu voidaan aloittaa kahdella tavalla. Ensinnäkin kutsuva osapuoli voi soittaa osallistujille ja lisätä muita osallistujia suoran äänipuhelun aikana. Toiseksi osallistujat voivat soittaa puhelinnumeroon, joka muodostaa yhteyden erikoistuneeseen puhelinjärjestelmään, jota kutsutaan konferenssisiltaan, ja itse konferenssiin. Neuvottelupuheluita voidaan käyttää myös verkkoneuvotteluiden ohella.
Neuvottelupuheluihin liittyy monia etuja. Suurin etu on henkilökohtaisten tapaamisten poistaminen. Sitä voidaan käyttää etäjuhliin tapaamiseen, sekä organisaation sisäisesti että ulkoisesti. Kustannussäästö saavutetaan vähentämällä matka-aikaa ja säästämällä siten enemmän aikaa. Organisaation tai yrityksen neuvottelupuhelut keskittyvät aina suunniteltuun esityslistaan ja ovat yleensä luonteeltaan tuottavampia. Se mahdollistaa myös aivoriihi ja auttaa ongelmien ratkaisemisessa. Se on tehokkaampaa kuin sähköpostit ja faksit. Toinen konferenssipuheluihin liittyvä etu on tietoliikennekustannusten vähentäminen. Neuvottelupuhelut, joita käytetään yhdessä web-neuvottelujen kanssa, antavat esittelijöille mahdollisuuden selittää paremmin asiakirjoja tai esityksiä, jotka on jaettu osallistujien kanssa ja katsella samanaikaisesti jaettuja asiakirjoja tai esityksiä. Neuvottelupuhelut voidaan soittaa kätevästi milloin tahansa ja missä tahansa.
