Sisällysluettelo:
Määritelmä - mitä muutospyyntö tarkoittaa?
Muutospyyntö on tärkeä asiakirja, joka on osa muutoksenhallintaprosessia, koska siinä ilmoitetaan sovelluksen tai järjestelmän muutoksen tiedot ja syyt. Muutospyyntö on deklaratiivinen asiakirja, joka tarkoittaa, että siinä on selkeät ja tiiviit tiedot siitä, mitä on saavutettava ja miten muutokset toteutetaan, sekä muuta siihen liittyvää tietoa.
Techopedia selittää muutospyynnön
Muutoksen hallinta luo joukon standardeja ja sääntöjä, joita on noudatettava muutospyyntöasiakirjassa. Jokaisesta projektin laajuuteen liittyvästä suuresta muutoksesta muutospyyntö on täytettävä. Joskus tietty muutoksenhallinta sallii pienten muutosten suorittamisen ilman muutospyyntöasiakirjan vaatimusta. Useimmissa organisaatioissa muutospyyntöasiakirja noudattaa useimmiten muutoksenhallinnan luomaa vakiomallia. Tämä varmistaa muutospyyntöasiakirjan virtaviivaisen ja vakioprosessin täytettävien tietojen suhteen. Vähintään muutospyynnöt on hyväksyttävä asianomaisella muutoksen hallintoneuvostolla / projektin valvojalla tai muulla nimetyllä henkilöllä / komitealla, joka vastaa muutospyynnön hyväksymisestä.
Muutospyynnöt voidaan käynnistää sisäisesti, esimerkiksi ohjelmisto- tai laitteistopäivitysten yhteydessä. Muutospyynnöt ovat kuitenkin enimmäkseen käyttäjien aloitteita, esimerkiksi vikojen tai virheiden tunnistaminen ongelmanhallinnan aikana, tapahtumien tai korjaustöiden muodostuminen muiden sovellusten tai järjestelmien kehittämisestä, standardien tai sovellusten muutokset ja ylimmän johdon tarpeet.
Kun muutospyyntö on luotu, muutosohjauksessa määritellyn prosessin mukaisesti on suoritettava tarvittavat toimenpiteet sen varmistamiseksi, että pyyntö täytetään ja täytetään vaatimusten ja muutoksen aloittajien mukaisesti. Kaikki muutospyyntöön liittyvät tiedot on dokumentoitava selkeästi ja tiiviisti.
