Sisällysluettelo:
- Turvallisuus ja yksityisyys
- saavutettavuus
- Kustannus
- Saatavuus
- Lisäosat, ominaisuudet ja muut Doo-isät
- Cloud Storage, tulinko täällä?
Minun asiakkaani osti äskettäin Samsung-tabletin ja halusi katsella tiedostoja kahdesta laitteesta, tabletista ja Windows 8 -kannettavasta. Tässä tapauksessa useimpien laitteiden tiedostojen saatavuus matkoilla oli ensisijainen vaatimus, mutta se sai minut ajattelemaan. Valittavana on monia erilaisia pilviaseman palveluita, jokaisella on erilaisia ominaisuuksia. Lisää siihen, että jollakin yhdellä henkilöllä on erilaiset vaatimukset ja saat hieman reseptin komplikaatioita varten. Haluatko perustaa pilviaseman, joka toimii haluamallasi tavalla? Tässä on luettelo huomioista, jotka auttavat sinua tekemään oikeita valintoja.
Turvallisuus ja yksityisyys
Tietojesi suojaaminen on tärkeää, ja jokaisessa pilvitarjouksessa on sisäänrakennettu suojaus. Tietojen tallentamisen yhteydessä keskeinen kysymys itsellesi on, kuinka arkaluontoiset tiedot ovat ja mitä vaikutuksia olisi (yrityksellesi tai perheellesi), jos nämä tiedot vaarantuvat. Esimerkiksi, jos joku saa luvattoman pääsyn henkilötietoihin, se aiheuttaa todennäköisesti suuremman riskin kuin jos tallennetut musiikkitiedostot hakkeroidaan.
Kun olet vastannut kysymykseen, katso, mitä ominaisuuksia valitut pilviaseman toimittajat tarjoavat:
- Jokaisella on jonkinlainen todennusmenetelmä, joten noudata salasanojen parhaiden käytäntöjen sääntöjä valitsemalla jotain, jota ei ole sanakirjassa, pitämällä se vain itsellesi ja muuttamalla sitä usein.
- Jotkut pilvipalveluntarjoajat sallivat sinun tallentaa todennustietosi asetustiedostoon käytön helpottamiseksi. Jos näin on, harkitse lisävarusteiden lisäämistä laitteellesi (kuten näytön lukitussalasana), jotta jos joku muu noutaa sen, hänellä ei olisi välitöntä pääsyä pilviinsä tallennettuihin tietoihin.
- Siirretäänkö tietoja laitteellesi ja laitteeltasi suojattujen protokollien, kuten https, avulla? Jos ei, joku muu saattaa "nähdä" tietosi kuljetettaessa.
- Tallennetaanko tiedostot salatussa muodossa pilviasemalle? Tämä vaikeuttaa tietojesi hankkimista, jos joku saa luvattoman pääsyn pilvitoimittajan infrastruktuuriin. Saatavana on myös lisätyökaluja, joiden avulla voit salata tiedostoja ennen niiden tallentamista pilveen, kuten BoxCryptor for Google Drive.
saavutettavuus
Kuinka haluat käyttää pilviaseman tietoja ja mistä haluat käyttää niitä? Voit käyttää pilvitallennusta laitteellasi kahdella tavalla:- Käytä vain pilvitallennusta varmuuskopiona ja kopioi tai päivitä tiedosto manuaalisesti manuaalisesti tai päivitä manuaalisesti tai synkronoi laitteessa tekemäsi tiedostojen muutokset pilvipalvelun työpöytätyökaluilla (jos pilviaseman toimittaja tarjoaa ne).
- Käytä tiedostoa vain pilvipisteessä ja vältä sen kopiointia paikalliselle koneellesi. Tämä on hyödyllistä laajentaa laitteellasi käytettävissä olevaa tallennustilaa. Tarkista, että laitteellasi on tarvittavat työkalut tukemaan sitä, miten haluat nähdä tai työskennellä niiden kanssa.
Kustannus
Ajattele, kuinka paljon tallennustilaa tarvitset nyt ja myös muutaman kuukauden kuluttua. Kuinka tietosi kasvavat? Kaikki pilviaseman toimittajat tarjoavat tietyn määrän tallennustilaa ilmaiseksi, mutta tarkista hinnasuunnitelmat, jos tarvitset ylittää tämän, jotta ymmärrät mahdolliset kustannukset. Muuten saatat joutua muuttamaan toimittajia, koska kustannukset ovat nousseet odottamatta.
Hyvä käytäntö on myös tarkistaa ajoittain pilvessäsi olevat tiedostot ja poistaa ne, joita et enää tarvitse. Ole kurinalainen tekeessään tätä. Se maksaa sinulle vähemmän rahaa ja vähentää riskiäsi, jos tietorikkomus tapahtuu.
Saatavuus
Viimeaikaiset pilvipalveluntarjoajien seisokit ovat saaneet otsikkouutisia. On mahdollista, että mihin tahansa palveluun tulee katkoksia. Mutta muista, että käyttöoikeutesi pilveyn myönnetään muiden palveluiden kautta; Internet-palveluntarjoajat ja langattomat tukiasemat voivat myös kärsiä virheistä. Kysy itseltäsi, mikä vaikutus on, jos et pääse pilviasemallesi tarvittaessa.
Jos vastaus on "Ei iso juttu, voin odottaa ja yrittää myöhemmin uudelleen", se on asteikon yksi pää. Mutta jos vastaus on "Tarvitsen sitä ehdottomasti, kun tarvitsen sitä", joudut ryhtymään toimiin vähentääksesi riskiä, että et pääse käyttöoikeuteen. Varmista, että tiedostosi ovat saatavilla paikallisesti, jotta voit silti päästä tiedostoihin, jos pilvasemaan ei ole pääsyä. (Tämä on vain yksi pilvien varastoinnin haittapuoli. Lue lisää kohdasta Pilven tumma puoli.)
Lisäosat, ominaisuudet ja muut Doo-isät
Useat pilviasemien toimittajat sisältävät tuottavuuden työkaluja tukemaan tallennettujen tiedostojen käsittelyä. Esimerkiksi Google Drive sisältää erittäin toimivan toimistopaketin, joten muille ohjelmistoille ei tarvita lisenssiä ja asennusta laitteellesi. SkyDrive-pääsy tarjotaan Windows 8- ja Office 2013 -käyttöjärjestelmässä tiedostojen synkronoinnin helpottamiseksi. Se integroituu myös Microsoft Officen online-versioihin (Office365).
Tarkista kaikki mukana olevat lisäominaisuudet saatavuutta ja saavutettavuutta koskevilla näkökohdilla. Vaikka nämä saattavat olla käteviä, varmista, että ne sopivat myös siihen, miten ja milloin haluat työskennellä tietosi kanssa.
Cloud Storage, tulinko täällä?
Kuten monissa muissakin asioissa elämässä, yksi pilvivaraston ominaisuus tai näkökohta voi kiinnittää huomioomme ja tulla suuremmaksi osaksi päätöksentekoasi. Kun valitset pilviaseman, sisällytä yllä olevat näkökohdat keskusteluihisi selvittääksesi mikä on sinulle tärkein. Se auttaa sinua valitsemaan ratkaisun, joka toimii haluamallasi tavalla.
