Sisällysluettelo:
Jos kysyt pieniltä tai keskisuurilta yrityksiltä vastaavilta, mitkä heidän tärkeimmät huolenaiheensa ovat, on harvoin - jos koskaan - mainittu yrityksen immateriaalioikeuksien turvallisuus. Sille on syitä, etenkin nykypäivän liiketoimintaympäristössä. Pk-yritykset keskittyvät liiketoiminnan jatkamiseen, ja IP: n turvaaminen ei kuulu tähän luokkaan. Sen pitäisi kuitenkin. On olemassa lukuisia esimerkkejä varastetuista IP-pinnoista muualla maailmassa uhriyhtiön vahingoksi.
Vielä pahempaa, Burken, Warrenin, Mackayn ja Serritellan kumppani Craig McCrohon sanoi: "Teollisuuden immateriaalioikeuden palauttaminen voi olla melkein mahdotonta. Se voi vaatia vuosia oikeudenkäyntejä ja sortavia oikeudellisia kustannuksia."
Osa syystä siihen, että IP: n suojaamista ei huomioida, on havaitun sijoitetun pääoman tuottoprosentin puute. Vain kun yrityksen IP-varkaus tapahtuu, yritys näkee, missä aiemmat investoinnit olisivat olleet parempi valinta.
Kuinka suojata digitaalista IP: tä
Yrityksillä on tapoja suojella itseään, mutta suurin osa on suunniteltu suurille yrityksille, joilla on rahaa ja ihmisiä hallitsemaan ratkaisuja.
"Muutama käytännöllinen matalan teknologian vaihe voi parantaa merkittävästi näiden yritysten mahdollisuuksia suojata arvokasta luottamuksellista tietoa", McCrohon sanoi.
Tätä varten McCrohon tarjosi seuraavat matalan teknologian vinkit:
- Pidä herkkä materiaali lukittuna.
- Digitaaliset tiedostot, kuten Word-asiakirjat ja laskentataulukot, voidaan ja pitää suojata salasanalla, etenkin ne, jotka siirretään Internetin kautta.
- Pakota tietämystä antamalla pääsy arkaluontoisiin asiakirjoihin vain sitä tarvitseville työntekijöille.
- Käytä Yhdysvaltain postilaitosta kriittisten tiedostojen kopiot postituksiin. McCrohon painotti myös leimaamaan tiedostot merkinnällä "Älä kopioi".
- Tekijänoikeudet ja tavaramerkit saattavat tuntua tarpeettomilta kustannuksilta, mutta tarjoavat yrityksille enemmän vaihtoehtoja riitojen ilmetessä.
- Yrityksen ja liikekumppaneiden väliset IP-käytösopimukset osoittavat yrityksen sitoutuneen IP: n turvaamiseen.
- Työntekijöiden käsikirjojen tulisi selittää yrityksen kanta IP: n käsittelyyn.
- Pidä vieraiden kirjautumisloki, seuraa vieraiden liikkeitä ja hallitse pääsyä herkille alueille rakennuksen sisällä.
- Muiden yritysten arkaluontoisia teollis- ja tekijänoikeuksia olisi pidettävä varastettuina omaisuuksina, jollei niitä ole luovutettu.
- Dumpster-sukellus on matalan teknologian menetelmä yrityksen IP: n varastamiseksi. Laske se huipputeknisellä ratkaisulla: murskaa kaikki IP-asiakirjat.
Tottumusten suojaaminen
Saadaksesi toisen oikeudellisen lausunnon McCrohonin huipputeknologian vinkistä otin yhteyttä Tyler Pitchfordiin, Brannock & Humphriesin valitusasianajajaan ja itsenäiseen hakkeriin. Pitchford huomasi, että kaikki 10 vinkkiä korostivat sitä, mitä McCrohon kutsui "tavanomaiseksi suojaksi".
"Arvioidessaan yrityksen immateriaalioikeuksien luottamuksellisuutta tuomioistuimet tutkivat, kuinka ahkerasti yritys suojaa oletettua luottamuksellista tietoa", Pitchford sanoi. "Jos yritys esimerkiksi leimaa asiakirjat luottamuksellisiksi, mutta asiakirjat jätetään avoimeksi esityksen aikana, tuomioistuin ei pidä asiakirjoja luottamuksellisina."
Pitchford selitti sitten McCrohonin raportissa, että se korosti tavallista suojelua. Se on yksinkertainen ja ennaltaehkäisevä tapa osoittaa, kuinka yritys kohtelee immateriaalioikeuksiaan, ja asiakirjassa mainitaan laillinen etusija:
- Jos yritys osoittaa luottamuksellisten tietojensa "tavanomaisen suojan", se todennäköisemmin todistaa, että tiedot ovat arvokkaita ja ansaitsevat suojan yhtenäisestä liikesalaisuudesta annetussa laissa.
- Myös päinvastoin: yritys, joka jättää luottamuksellisten tietojen ja ideoiden tiukan suojan, johtaa oletukseen, että arvo on vähäinen ja luottamuksellista.
Todellisen maailman yhteistyö
Yllä oleva luettelo esitettiin IT-ammattilaisille, jotka työskentelevät yrityksissä, joissa yritysalaisuuksien turvaaminen oli ensiarvoisen tärkeää. He olivat yhtä mieltä korostaen tarvetta luoda asianmukainen turvallisuusasenne organisaatiossa. Jos työntekijät tietävät, että yrityksen teollis- ja tekijänoikeuksien menettäminen voi johtaa koko liiketoiminnan heikentämiseen, he ajattelevat kahdesti, mitä on tehtävä yrityksen salaisuuksien turvallisuuden varmistamiseksi.
Edellä oleva luettelo näytettiin myös useille pienyritysten omistajille. He olivat suurimmaksi osaksi tietoisia vinkistä, mutta pitivät niitä toissijaisina. Suurin osa omistajista oli yhtä mieltä siitä, että yhtiön ensisijaisena tavoitteena on, että toimitusjohtaja, toimitusjohtaja tai vastuuhenkilö on äänekäs tuessaan IP-turvallisuuspolitiikkaa.
Yksi toimitusjohtaja tarjosi esimerkin. Tämä toimitusjohtaja kutsui koolle yhtiökokouksen. Selvittäessään yrityksen immateriaalioikeutta koskevaa politiikkaa toimitusjohtaja korosti politiikan sanamuotoa, jonka mukaan jokaisen työntekijän on luettava, ymmärrettävä ja allekirjoitettava ehdot ehdot sisältävästä asiakirjasta. Toimitusjohtaja allekirjoitti sitten kopionsa ja lisäsi asiakirjan työntekijöidensä käsikirjaan työntekijöiden edessä - C-tason sisäänosto on välttämätöntä.
