Sisällysluettelo:
- Määritelmä - mitä projektinhallintaohjelmisto tarkoittaa?
- Techopedia selittää projektinhallintaohjelmiston
Määritelmä - mitä projektinhallintaohjelmisto tarkoittaa?
Projektinhallintaohjelmisto on ohjelmisto, jota käytetään projektisuunnitteluun, ajoittamiseen, resurssien allokointiin ja muutosten hallintaan. Sen avulla projektipäälliköt, sidosryhmät ja käyttäjät voivat hallita kustannuksia ja hallita budjetointia, laadunhallintaa ja dokumentaatiota, ja niitä voidaan käyttää myös hallintojärjestelmänä. Projektinhallintaohjelmistoa käytetään myös yhteistyöhön ja viestintään projektin sidosryhmien välillä.
Techopedia selittää projektinhallintaohjelmiston
Vaikka projektinhallintaohjelmistoja käytetään monin tavoin, niiden päätarkoitus on helpottaa projektikomponenttien, sidosryhmien ja resurssien suunnittelua ja seurantaa.
Projektinhallintaohjelmisto kattaa seuraavat päätoiminnot:
- Projektisuunnittelu : Projektin aikataulun määrittämiseksi projektipäällikkö (PM) voi käyttää ohjelmistoa projektin tehtävien kartoittamiseen ja visuaaliseen tehtävien vuorovaikutuksen kuvaamiseen.
- Tehtävien hallinta : Mahdollistaa tehtävien, määräaikojen ja tilaraporttien luomisen ja määrittämisen.
- Asiakirjojen jakaminen ja yhteistyö : Tuottavuutta lisätään keskitetyn asiakirjavaraston avulla, johon hankkeen sidosryhmät pääsevät.
- Kalenteri ja yhteystietojen jakaminen : Projektin aikataulut sisältävät suunnitellut kokoukset, aktiviteettipäivät ja yhteystiedot, joiden pitäisi päivittyä automaattisesti kaikissa pääministerien ja sidosryhmien kalentereissa.
- Virheiden ja virheiden hallinta : Projektinhallintaohjelmisto helpottaa virheiden ilmoittamista, katselemista, ilmoittamista ja päivittämistä sidosryhmille.
- Ajan seuranta : Ohjelmistolla on oltava kyky seurata kaikkien tehtävien aikaa, jotta voidaan pitää kirjaa kolmansien osapuolten konsulttiyrityksille.
