Sisällysluettelo:
Määritelmä - mitä hallintasuunnitelma tarkoittaa?
Hallintasuunnitelma viittaa rooliin ja prosesseihin yrityksessä, jotka toimivat ohjeena IT-suunnittelun toteuttamiselle, ylläpitämiselle ja laajentamiselle. Hallintasuunnitelma ylittää kaikki organisaatiotasot, mukaan lukien sidosryhmät, hallinto, ylläpito, strategia, politiikka ja tuki.
Hallintasuunnitelma tunnetaan myös nimellä IT-suunnittelu, IT-hallinto ja IT-hallinto.
Techopedia selittää hallintasuunnitelmaa
Organisaatio yleensä nimittää ohjauselimen valvomaan hallintasuunnitelmaa ja sen prosesseja ja menettelyjä varmistamalla, että kaikki organisaatiorakenteet ovat paikkansa tietojen tarkkuuden ja turvallisuuden kannalta. Tehokas hallintasuunnitelma virtaviivaistaa IT-suunnittelua.
Forrester Research suosittelee seuraavaa lähestymistapaa IT-suunnitteluun:
- Suunnittelutyökalut: Tarjoa yrityssuunnittelijoille pääsy ohjelmistosovellusten tietovarastoihin, mukaan lukien kustannuksiin, elinkaareihin ja loppukäyttäjiin liittyvät tiedot.
- Kykykartat: Laadi tiekarttoja yhdistämällä IT-ominaisuudet kriittisiin IT-tuettuihin liiketoimintaprosesseihin.
- Gap-analyysityökalut: Kaappaa tulevaisuuden liiketoimintamahdollisuuksiin liittyviä tietoja, jotka ovat liiketoimintastrategioiden sanelemia, jotta voidaan tunnistaa alueet, jotka vaativat IT-valmiuksien kehittämistä, parantamista tai vähentämistä.
- Mallintamis- ja analysointityökalut: Luo monipuolisia suunnitelmia ja punnitse etuja, haittoja ja riskejä selkeän IT-viestinnän ja kokonaisvaltaisen suunnittelun helpottamiseksi.
- Raportointityökalut: Raportoi suunnitteluryhmän tulokset, kuten tunnistetut ohjelmistosovellukset, joilla on tarpeeton kyky, perustella IT-päätöksiä.
